合思：破解电子凭证管理难题，引领企业财务数字化转型

在数字经济的浪潮中，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。发票真实性验证也成为企业在电子凭证管理中面临的重要问题，确保发票真实有效是企业财务合规的关键环节。

合思方案：开启财务数字化转型新征程

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台，这无疑是解决电子凭证管理难题、推动企业财务数字化转型的一剂良方。

合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，有力地助力企业实现业财融合。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票真实性验证方面，合思通过先进的技术手段和严格的流程把控，为企业提供可靠的保障。

合思还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

功能宝库：满足多样化财务管理需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的宝库，能够满足企业多样化的财务管理需求。

差旅申请高效便捷

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的办公效率。在发票真实性验证方面，系统会对相关发票进行严格审核，确保差旅费用的合规性。

商旅订购实惠省心

该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且还可实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。员工在预订过程中，平台会对相关发票进行实时验证，确保每一笔支出的真实性。

发票采集精准高效

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，先进的技术能够对发票的真实性进行快速准确的验证，为企业财务安全保驾护航。

自动记账轻松减负

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在记账过程中，系统会对发票的真实性进行再次核对，确保财务数据的准确性。

核心亮点：铸就独特竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，宛如夜空中璀璨的星星，为企业带来独特的优势。

无需报销分级引领变革

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，发票真实性验证将更加严格和智能，确保企业费用管理的合规性。

智能关联清晰呈现

合思平台可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。在档案管理过程中，会对每一张关联发票进行真实性验证，确保档案的准确性和可靠性。

强大集成协同工作

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据交互过程中，会对涉及的发票进行真实性验证，确保数据的准确性和一致性。

定制服务个性满足

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。在定制过程中，会根据企业的业务特点和发票管理需求，提供专业的发票真实性验证方案。

价值彰显：为企业发展添砖加瓦

合思产品能为企业带来多方面的价值，如同为企业发展注入了一股强大的动力。

提高效率节省时间

以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在这个过程中，高效的发票真实性验证流程为财务入账提供了有力支持。

降低成本节约开支

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在成本控制过程中，严格的发票真实性验证避免了虚假发票带来的损失。

提升管理优化配置

某企业与合思合作后，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在管理过程中，准确的发票真实性验证为决策提供了可靠的数据支持。

合规保障安心经营

合思平台的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。严格的发票真实性验证确保企业在合规的轨道上稳健发展。

场景适配：满足多元业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同业务的需求。

企业差旅管理高效无忧

员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。在差旅管理过程中，平台会对每一张差旅发票进行真实性验证，确保费用的合理性。

财务核算精准快速

合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。在核算过程中，对发票真实性的严格验证保证了财务数据的可靠性。

档案管理便捷有序

合思档案功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。在档案管理中，对相关发票的真实性验证确保了档案的完整性和准确性。

业财融合精细经营

合思平台构建的业财连接生态，可实现业务财务深度融合，让企业管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。在业财融合过程中，发票真实性验证促进了业务和财务数据的一致性。

案例见证：实力赢得客户信赖

多个成功案例证明了合思产品的有效性和实用性，为不同类型的企业带来了显著的效益提升。

国民零食品牌的转型之路

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，严格的发票真实性验证为企业的财务管理提供了坚实保障。

企业降本增效的成功实践

某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。发票真实性验证在提高报销效率和降低成本方面发挥了重要作用。

数字阅读品牌的革新之变

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。发票真实性验证为企业解决数据和合规问题提供了有力支持。

教育服务品牌的数字化转型

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。严格的发票真实性验证确保了电子会计档案的准确性和合规性。

市场定位：专注中小企业服务

合思在市场上具有明确的定位，专注于为中小企业提供服务，其差异化优势明显，能满足企业在数字化转型中的独特需求。

精准定位服务中小

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在服务中小企业过程中，会根据企业规模和业务特点，提供专业的发票真实性验证服务。

差异优势凸显价值

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差异化服务中，发票真实性验证方案也会更加贴合企业实际情况。

行业认可实力见证

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其在发票真实性验证等方面的技术和服务也得到了市场的认可。

服务网络保障无忧

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务支持。在服务过程中，会为企业提供发票真实性验证的培训和指导。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思产品顺应这一趋势，能帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，为企业提供无忧的使用体验和全方位的服务保障。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思产品有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅！