在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在这一转型过程中遭遇诸多难题，而合思作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型的难题。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在票据管理政策下的强大能力与价值。
经典零食品牌的财务转型之路
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客户风采
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，宛如零食行业的一颗璀璨明星。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在零食市场中，它占据着重要的地位，深受消费者的喜爱。 -
转型困境
在财务数字化转型的道路上，该品牌面临着重重挑战。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，这在票据管理政策下，给企业的财务合规带来了极大的隐患。 -
合思妙方
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或通过 TMC 订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案在票据管理政策的框架下，为企业提供了高效、合规的财务管理模式。 -
实施之旅
方案实施过程中，员工消费流程清晰明确。首先进行差旅申请和业务审批，确保消费的合理性和合规性。然后根据实际情况选择在合思商城或 TMC 进行订购。财务核算和记账环节，通过对账结算中心进行线上或线下的操作，保证了财务数据的准确性和及时性。档案管理方面，按照合思的系统流程，实现了档案的智能管理和高效利用。 -
显著成效
通过合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联。在票据管理政策下，企业的财务合规性得到了极大的提升。 -
客户赞誉
该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这充分说明该企业对合思的解决方案较为满意，也为其他企业在票据管理政策下的财务数字化转型提供了成功的范例。
数字阅读巨头的财务革新
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企业概览
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域处于领先地位。其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。每个财务月均处理单据量 500 + 张，在业务快速发展的同时，财务管理的短板逐渐显现。 -
痛点剖析
该品牌存在数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大的问题。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，且全业务数据均需打印成本，造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难。在票据管理政策的要求下，这些问题严重影响了企业的财务合规和管理效率。 -
合思良方
合思为该品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，实现了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和财务及时性（结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5）。在票据管理政策的指引下，为企业提供了精准、高效的财务管理方案。 -
实施进程
合思按照专业的服务流程，帮助该品牌进行系统建设和优化。在实现财务准确性和及时性方面，逐步推进各项工作。通过对业务流程的梳理和数据的整合，实现了业财的深度融合。在票据管理方面，确保了票据的合规性和准确性。 -
丰硕成果
该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务的合规性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的满意度。在票据管理政策下，企业的财务管理水平得到了全面提升。 -
客户期许
该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了对合思服务的认可和对未来合作的期待，也为票据管理政策下的企业财务数字化转型提供了新的思路。
教育服务品牌的财务升级
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品牌印象
世界 500 强旗下教育服务品牌，在教育服务领域具有强大的实力和广泛的影响力。其业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通。年均处理大量会计凭证和银行回单，在财务管理方面面临着巨大的挑战。 -
转型难题
该品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难的问题。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。在票据管理政策下，这些问题严重制约了企业的财务数字化转型。 -
合思策略
合思为该品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。包括档案数据来源（电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等）以及强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在票据管理政策的框架下，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。 -
实施步骤
在实施全生命周期的电子化会计档案管理方案时，合思通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。按照自动归档的流程进行智能组单、四性检测等操作。确保了档案的完整性、准确性和合规性。在票据管理方面，严格遵循票据管理政策，实现了票据的电子化管理和高效利用。 -
卓越成效
该品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91% 以上，预计到 2024 年将超 97%。在票据管理政策下，企业的财务数字化转型取得了显著的成效。 -
客户信心
该品牌财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这说明该企业对合思的方案和服务效果充满信心，也为其他企业在票据管理政策下的财务数字化转型提供了强大的动力和榜样。
携手合思开启转型之旅
在票据管理政策日益严格的今天，企业财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 39 项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思值得信赖。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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