在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的基于云的财务平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，在市场中发挥着举足轻重的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其专业实力和市场认可度可见一斑。
老牌上市企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和质量，也制约了企业的进一步发展。
合思定制化解决方案显身手
面对动力源的诸多财务数字化难题，合思基于其基于云的财务平台，提供了一系列针对性和专业性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据在不同系统之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思基于云的财务平台连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
动力源财务转型成果显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往需要花费大量时间进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在通过系统自动处理，降低了基础工作压力。会计人员可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度和工作积极性。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地控制费用支出，确保企业的财务合规性，同时统一的结算方式也提高了财务管理的效率。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其基于云的财务平台，专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思基于云的财务平台，体验其为企业带来的高效、便捷和价值。
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