机票费用分析：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也有所下滑。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率以获取更多收益。然而如今，高市占率可能不再是助力企业发展的优势，反而成为了负担。企业逐渐意识到，净利润才是生存和发展的关键“生命线”。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。合思，正是为企业提供了这样的解决方案。

一站式差旅服务与精细化管控

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，这对于机票费用分析来说至关重要，能够帮助企业在机票采购上节省大量成本。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员都参与到差旅管理中来。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

核心功能亮点尽显优势

• 智能差标管控打破对立
  合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。同时，在机票费用分析中，也可以通过类似的机制，鼓励员工选择更经济实惠的航班，从而降低企业的机票支出。
• AI技术助力高效差旅
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。在机票费用分析方面，它可以自动完成机票预订，还能根据市场价格波动，为企业提供最优的机票采购方案。同时，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，让企业对差旅费用一目了然。
• 电子会计档案管理提效合规
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在机票费用分析中，电子会计档案管理可以实现机票费用的快速入账和精准统计，提高财务管理效率，同时确保合规性。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，这对于机票费用分析来说，能够及时发现机票费用异常支出情况，保障企业资金安全。

企业使用合思方案的显著收益

• 节省成本效果显著
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在机票费用分析中，通过合理的管控和激励措施，企业可以有效降低机票费用支出。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。同样，在机票费用方面，也可以通过精细化管理实现成本的有效控制。
• 提升效率事半功倍
  应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在机票费用分析中，高效的档案管理可以让企业快速获取机票费用相关数据，进行准确分析和决策。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这也有助于提高机票费用报销的效率，减少财务人员的工作量。
• 优化体验提升满意度
  员工在使用合思的解决方案后，体验得到了极大的优化。无需垫资让员工在差旅过程中更加轻松，报销流程的简化也让员工不再为繁琐的报销事宜烦恼。在机票预订方面，AI助手的智能推荐让员工能够更便捷地选择合适的航班，提高了出行效率。这一系列的优化措施，提升了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。

典型场景应对自如

• 硬控成本与合规挑战
  企业在硬控差旅成本时，往往会出现员工差旅体验变差、企业消费合规挑战增大的情况。如某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业损失。合思系统的BI差旅风控功能可进行全员普查，发现并解决此类违规情况。在机票费用分析中，也可以通过风控系统监控员工的机票预订行为，防止出现违规订票、虚增费用等情况，保障企业的合规性。
• 下沉市场管控难题
  企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应，存在管控维度仅到“市”，无法精准控制区县差旅成本的问题。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场管控挑战。在机票费用分析方面，合思可以根据不同地区的市场情况，为企业提供合理的机票价格参考，实现对下沉市场机票费用的精准控制。
• 出海业务差旅困境
  企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在机票费用分析中，合思可以帮助企业整合国际机票资源，进行价格对比和分析，降低国际机票费用支出。
• 线下费用管控盲点
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。在机票费用分析中，对于线下购买机票的情况，合思易商卡可以确保费用的准确记录和合规报销，避免出现费用虚高的情况。

客户成功案例见证实力

• 合力省项目成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在机票费用分析中，合力省项目的激励机制可以促使员工选择更经济的航班，从而降低企业的机票费用支出。
• 连锁零售企业差标管控显效
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明通过合思的解决方案，企业能够在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制，在机票费用方面同样可以取得良好的效果。
• 风控功能助力合规
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在机票费用分析中，风控功能可以及时发现机票预订中的违规行为，保障企业的资金安全和合规运营。
• 电子会计档案应用成果丰硕
  合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业实现了成本降低、效率提升和合规管理等多方面收益。在机票费用分析中，电子会计档案可以为企业提供准确、完整的机票费用数据，便于企业进行分析和决策。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。