在纸电混合的时代浪潮中，企业的传统档案管理正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，大量未汇总整理的档案数据犹如一座难以挖掘的宝藏，难以发挥其应有的分析利用价值。财务人员每日深陷海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存与上交耗费了大量时间。同时，传统档案管理还存在着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一束光照进了企业传统档案管理的黑暗角落，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面内外交困的问题。它就像一位精明的管家，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。合思作为专精特新企业，实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新提供了强大的技术支持；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是将服务覆盖到国内外数百个城市。
使命愿景：与企业共筑价值未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，为企业的发展贡献力量。
它的愿景十分宏大，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，挖掘出更多的净利润。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思档案解放了企业员工的双手，释放了人的创造力，助力企业实现业财融合。同时，它还积极推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能魔方：多样化模块打造全面服务
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的魔方，为企业提供了全方位的档案管理服务。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，包括外部生态和内部的多种采集方式，为企业提供了便捷的数据获取途径。预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，确保了档案的准确性和规范性。基础管理方面的档号管理、账套管理等，让档案管理更加有序。档案服务中的身份调查、全文检索等功能，方便企业快速查找所需档案。统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，为企业提供了精准的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了企业的管理效能。
在采集功能上，合思档案提供多源采集方式。接口互联可自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴，确保数据的广泛获取；同时也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，让数据采集更加灵活高效。智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量；字段映射功能让查阅更加便捷。
创新亮点：开启档案管理新时代
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和合规性。
大数据解决方案是合思档案的又一亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。实物备查功能智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，为实物档案全流程管理定位提供了支持，服务于实物档案全流程线上化管理，让实物档案的管理更加创新和便捷。
优势尽显：成本节约与效率提升并行
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，就像一位精打细算的财务专家，帮助企业节省了大量的开支。在效率提升方面，它大幅提升了90%的检索效率，用户通过关键词检索就可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。
在管理合规性上，合思档案保障管理合规性达100%，完全符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它还具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
目标用户：满足不同群体需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功见证：客户口碑铸就品牌力量
合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效，拥有众多成功案例。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案以其智能化票据存档的强大功能，能够有效解决企业传统档案管理的痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。它拥有强大的功能、创新的亮点和众多成功案例，能助力企业实现业财融合，提升管理能效，实现企业效益最大化。
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