合思：破解企业财务数字化转型困局，保障财务数据安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的转型困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升财务管理效率的利器，但实际却遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，然而在实际操作中，仍存在使用不符合要求的发票格式等情况。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还在艰难地突破纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，同时还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障财务数据安全等诸多难题。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业解决财务管理痛点的关键方案。合思致力于为企业提供专业的解决方案，助力企业突破数字化转型的困境，保障财务数据安全。

合思全景：科技领航财务新征程

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思的敏捷财务收支管理平台，宛如企业财务管理的智慧大脑，助力企业深挖净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的效用。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全方位保障财务数据安全。

平台探秘：模块功能铸就管理基石

• 差旅申请模块：一键开启便捷之旅
  在合思的财务收支管理平台中，差旅申请模块为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还能有效减少人工操作带来的错误，同时保障财务数据安全。

• 商旅线上订购模块：畅享商务出行便利
  该模块支持机票、酒店等预订服务，员工在进行商务旅行安排时，无需再四处奔波查询信息，只需在平台上即可轻松完成预订。这不仅提高了出行安排的效率，还能为企业节省一定的成本，同时确保相关财务数据的安全管理。

• 发票采集模块：智能识别提升效率
  发票采集模块是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性，提高了工作效率。通过智能化的处理，有效保障了发票数据的准确性和财务数据安全。

• 档案归档模块：有序管理财务资料
  在合思平台上，所有相关文档资料都会被妥善保存到档案归档模块中。这便于日后的查询和分析，实现了财务资料的有序管理。同时，对财务数据进行安全存储和管理，防止数据丢失或泄露。

功能亮点：创新优势引领市场潮流

• 全链路无纸化：开启无需报销新时代
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化操作。这不仅提高了工作效率，还能有效减少人为错误，保障财务数据安全。同时，该方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销，推动了企业内外的数据共享，让财务数据在安全的环境下高效流转。

• 双生态覆盖：全场景消费无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。在这个过程中，严格保障财务数据安全，为企业提供更加安全可靠的财务管理环境。

• 电子凭证转型：提升存储利用效率
  合思利用电子会计档案产品，助力企业实现电子凭证数字化转型。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，加强对电子凭证数据的安全保护，确保财务数据安全无虞。

• 规则引擎搭建：让财务档案更“轻量”
  合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，同时保障了财务数据的快速检索和安全使用。

优势凸显：对比传统彰显卓越价值

• 集成能力强大：打破数据壁垒
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，保障了财务数据在不同系统之间的安全流通和交互。

• 定制服务贴心：满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，同时确保财务数据安全得到保障。

• 操作简单便捷：降低使用门槛
  合思平台具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业使用的门槛，让更多的企业能够轻松享受合思带来的财务管理便利，同时保障财务数据安全。

• 免费试用无忧：亲身体验优势
  合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。在这一个月里，企业无需支付任何费用即可开始使用合思平台，亲身体验产品的优势，同时在试用过程中保障财务数据安全。

多元应用：场景案例见证实用价值

合思的目标用户为各类企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

• 零食品牌企业：节约成本提升效率
  在零食品牌企业中，合思解决了其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，同时保障了财务数据安全。

• 数字阅读品牌企业：业财融合成效显著
  数字阅读品牌企业在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，同时确保财务数据安全得到有效保障。

• 教育服务品牌企业：电子化档案管理破难题
  教育服务品牌企业面临着业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为其提供了解决之道，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，同时保障了财务数据安全。

成功见证：客户评价验证卓越成效

• 挂面厂商：精准销售数据助力决策
  某知名挂面厂商区域销售团队基于合思的电子会计档案系统，每次调整组织架构时，能将过往10年的销售数据按照新的组织架构计算销售业绩。通过人员、部门、区域等多维度联动，进行趋势预测，为销售指标和人员成本配备提供决策依据，同时保障财务数据安全。

• 移动通信集团：无纸化办公节约成本
  某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在这个过程中，合思严格保障财务数据安全。

• 零食品牌企业：差旅消费优化节约费用
  某零食品牌企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%，同时确保财务数据安全得到保障。

• 教育服务品牌企业：财务自动化提升效能
  某教育服务品牌企业通过试点改造，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时保障了财务数据安全。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够借助其先进的技术和创新的解决方案，实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。诚邀各类企事业单位选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，迎接更加高效、智能的财务管理未来。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数据安全保障和高效财务管理解决方案！