合思财务数字化:破解企业转型难题,引领发票处理新潮流

合思财务数字化:破解企业转型难题,引领发票处理新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,原本期望这些系统能提升财务管理效率,但实际情况却是整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果差距较大。同时,传统手工报销模式的弊端也日益明显,员工报销体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,工作量大且价值感低。

此外,企业在费用管控、预算执行、数据统计等方面也存在诸多痛点。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题时有发生。而且,企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,未能有效解决系统整合和数据互通的难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种困境,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案,其中数字化发票处理更是一大亮点,为企业带来了新的希望。

合思方案:开启财务数字化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思费控通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的数字化发票处理提供了坚实的数据基础。

针对企业预算管控难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了企业预算的合理执行,也为数字化发票处理提供了预算层面的支持。

合思还提供了强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,为企业的数字化发票处理提供了高效的工具。

产品功能:多元模块助力财务管理

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,支持多端报销,移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,方便快捷,也为数字化发票处理提供了便捷的流程。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。例如,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,在消费环节就为数字化发票处理做好了铺垫。

合思BI能生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。通过这些报表,企业可以更好地进行费用管理和决策,也有助于数字化发票处理的数据分析和统计。

合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了数字化发票处理的资金流转准确无误。

核心亮点:凸显合思独特优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工报销更加轻松,也大大提高了数字化发票处理的效率和准确性。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为数字化发票处理提供了更广泛的数据来源和更高效的处理流程。

合思费控支持灵活的费用标准设置和管控,可实现单笔或累计控制。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这有助于企业有效控制费用支出,也为数字化发票处理提供了更精准的费用管理依据。

合思提供定制化解决方案,根据企业不同的业务场景和需求,定制开发功能模块。例如,为一些企业定制化开发特定功能,提升了财务数据传输安全性,也满足了企业在数字化发票处理方面的个性化需求。

价值体现:为企业带来实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升工作效率方面,多家企业的员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到了极大提升。这使得企业的财务管理更加高效,数字化发票处理也更加及时准确。

在成本节约方面,一些企业实现了差旅预算节省和综合成本的降低,如节省了打印、邮递等费用。这不仅为企业节省了开支,也减少了纸质发票的使用,符合数字化发票处理的环保理念。

在加强企业管控方面,企业通过合思费控统一了业财口径,实现了费用管控更有效,业务执行更透明。同时,加强了集团总部管控,确保了数字化发票处理在企业管控体系内的规范进行。

在推动业财融合方面,企业将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思系统内充分连通。这为数字化发票处理提供了更全面的业务数据支持,促进了财务管理与业务运营的深度融合。

典型场景:广泛应用彰显实力

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票。这一过程中,数字化发票处理更加便捷,员工无需再为发票的收集和整理烦恼,企业也能更高效地进行费用核算和管理。

在预算管控场景中,企业通过合思系统对预算进行实时监控和控制。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了数字化发票处理在预算范围内进行,避免了超预算支出。

在发票管理场景中,合思费控支持发票智能识别、验真、查重等功能。企业通过该功能解决了发票管理难题,提高了数字化发票处理的准确性和安全性。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业规范了对公付款流程,确保了数字化发票处理与付款环节的准确对接。

成功案例:见证合思卓越成效

多家企业应用合思产品后取得了显著的成效。动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,数字化发票处理也更加高效。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,为数字化发票处理提供了更严格的管控机制。

派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率和项目报表产出效率提升,核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升,数字化发票处理更加规范。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,数字化发票处理的流程更加优化。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确,专注于财务数字化领域。

与其他厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。同时,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业不同的业务场景和需求,快速定制开发功能模块,满足企业个性化需求。此外,合思具备广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛,这在数字化发票处理方面具有独特的优势。

结语:拥抱合思,开启数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管控、效率提升、业财融合等多方面的问题,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务流程的自动化、数字化和智能化,提升财务管理水平,增强企业核心竞争力。尤其是在数字化发票处理方面,合思提供了全面、高效、安全的解决方案,让企业告别繁琐的发票处理难题。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化和升级产品,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断创新和拓展产品功能,为企业提供更加个性化、专业化的财务数字化服务。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,立即免费试用合思的财务数字化解决方案,感受其为企业带来的巨大价值和变革,一起开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23390.html

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐