在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源与合思的合作，便是这一转型浪潮中的成功典范。通过合思基于云的财务平台，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源成功打破数据孤岛，告别多系统的繁琐操作，实现了财务数字化的有效转型。合思提供的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利，提升了员工的幸福感和使用体验。同时，动力源借助这一平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，由于各系统之间缺乏有效的集成，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也完全依赖手工，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，以实现财务数字化转型。
合思基于云的财务平台：量身定制的解决方案
合思凭借其基于云的财务平台，为动力源提供了全面、系统的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销解决方案，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
基于云的财务平台具有强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源打破了数据流转的壁垒，实现了财务与业务的深度融合。
动力源：应用解决方案后的显著成效
动力源应用合思基于云的财务平台后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思基于云的财务平台，尤其是其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。通过不断深化合作，双方有望在财务数字化领域取得更加丰硕的成果。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，与合思合作。合思凭借其基于云的财务平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，动力源就是一个成功的典范。赶快行动起来，与合思携手，开启您企业的财务数字化之旅，现在还可以免费试用合思基于云的财务平台，亲身体验其带来的高效与便捷。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23391.html
