在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其专业的技术和卓越的服务，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。今天，我们就来深入了解合思为赛傲生物量身定制的智能化财务方案，以及这一方案如何助力赛傲生物实现财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的快速发展过程中，传统的财务模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依赖手工填制纸质单据，且模板单一。员工在进行差旅申请时，需手工填报纸质单据，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的成本。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务，工作效率低下，且容易出现错误。
合思方案：定制化智能化财务方案破局
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为赛傲生物量身定制了一套智能化财务方案。该方案涵盖了项目管理、费用管控、报销流程等多个方面，旨在帮助赛傲生物实现财务流程的自动化、规范化和智能化。
项目管理全流程数字化
合思的智能化财务方案对项目管理过程进行了全面的数字化改造，将项目管理分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，为项目的全程管理提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源优化配置提供了科学依据。
多端报销：便捷高效新体验
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的解决方案。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保了审批流程的顺畅和高效。同时，付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销的处理情况。
显著成效：智能化财务方案助力赛傲生物腾飞
赛傲生物应用合思的智能化财务方案后，取得了显著的成效。这些成效不仅体现在财务数据的优化上，更体现在企业运营效率的提升和管理水平的提高上。
报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工审核和数据处理中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
费用管理精细化
合思的智能化财务方案细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，让企业对各项费用的支出情况有了更清晰的了解，便于进行成本控制和预算管理。
采购流程重塑与协同
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和透明度。
数据驱动决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策方式，赛傲生物能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，提高企业的市场竞争力。
合作展望：携手共进推动财务数智化转型
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案正好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思的智能化财务方案，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅。
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