在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,市场增长面临挑战,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下,企业愈发意识到成本控制的重要性。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后,对市场反应迟缓。
因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当下挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,推出的智能化财务方案,能助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能化财务方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涉及多个角色,包括店长、区域经理、渠道经理等。他们在日常工作中面临着各种业务决策和操作,合思的方案能为他们提供有力支持。
运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位。这些岗位的数据和信息对于企业的运营至关重要,合思的方案能实现业财数据的高效采集和整合。
管理决策层面,涉及业务主管、老板/决策层。他们需要依据准确的数据进行战略决策,合思的智能化财务方案能提供全面、精准的数据支持。
在业财数据采集方面,涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过高效采集这些数据,为企业的决策提供坚实基础。
数据赋能业务决策是合思方案的重要一环。包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用支出的合理性和合规性。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务状况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示给决策者,方便他们做出科学决策。
核心功能凸显:合思方案优势尽显
合思的智能化财务方案具有诸多核心功能和优势。
首先是无需报销解决方案。在连锁零售企业中,高频出差和报销人员往往被低效复杂的报销流程所困扰。合思的方案解放了这些人员,实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了员工的工作效率和体验。
其次,合思系统内实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性。
再者,合思将数字化经营思维渗透到企业的各个角落,打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。这使得企业的战略决策和日常运营管理能够基于准确的数据,更加科学合理。
另外,合思通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
实际应用验证:合思方案成效显著
合思的智能化财务方案在不同连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现采购流程的全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,制定合理的增长策略。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
转型正当时:选择合思开启新征程
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能化财务方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您是连锁零售企业,希望提升财务管理水平,实现降本增效,不妨选择合思的智能化财务方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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