合思档案：革新传统会计档案管理，引领电子发票工作流程新变革

在企业运营的长河中，传统会计档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心忡忡，这些纸质档案不仅占据大量的存储空间，而且其中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中，面对海量的数据，整理工作如同愚公移山，耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，这种重复性的工作逐渐消磨着他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据处理流程更是繁琐不堪。他们需要留存票据，再上交，整个过程耗费大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求也在不断增大，这些高显性成本如同一个个沉重的包袱，浪费着企业的宝贵资源。在这样的背景下，企业急需一款能够解决这些痛点的产品，而合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在电子发票工作流程中，合思档案发挥着至关重要的作用。

该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。在电子发票工作流程中，它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让电子发票工作流程更加顺畅高效。

使命愿景：携手企业开启数字化转型之旅

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，如同一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的海洋中碰撞出协作的价值。在电子发票工作流程中，合思档案始终牢记自己的使命与愿景。

它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在电子发票工作流程中，它秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业可以实现电子发票工作流程的优化，提升财务服务效率，推动企业全面数字化进程。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个装备齐全的工具箱，能够满足企业在电子发票工作流程以及其他档案管理方面的不同需求。
其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套精美服装，能够完美适配企业不同场景下的档案管理需求。在电子发票工作流程中，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子发票的处理更加高效准确。同时，它具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，为企业的个性化需求提供了有力支持。

功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流

合思档案在功能上拥有众多亮点与创新之处，如同夜空中闪烁的繁星，照亮了电子发票工作流程以及整个档案管理领域。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检测员，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在电子发票工作流程中，这一检测方案能够确保电子发票数据的质量，为企业的财务管理提供可靠保障。

合思档案提供可视化的规则引擎，具有一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位技艺精湛的工匠，能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在电子发票工作流程中，这一功能能够让电子发票与其他相关档案数据进行准确匹配，提高工作效率。

它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，如同一个智能的图书馆管理员，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在电子发票工作流程中，这一功能能够让企业快速查阅电子发票相关的完整业务信息，为决策提供有力支持。

合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在电子发票工作流程中，这一强大的大数据处理能力能够让企业轻松应对海量电子发票数据的处理，提高工作效率。

优势凸显：降本增效，合规领航

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势，如同一位优秀的领航员，引领企业在电子发票工作流程以及档案管理的海洋中破浪前行。
它能够实现显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在电子发票工作流程中，这意味着企业可以减少纸质发票的使用和处理成本，提高工作效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在电子发票工作流程中，它能够让电子发票数据在各个业务系统之间顺畅流通，实现数据的共享和协同。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在电子发票工作流程中，这意味着企业可以通过对电子发票数据的深入分析，挖掘潜在的价值，为企业决策提供有力支持。

同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足档案全生命周期管理闭环。在电子发票工作流程中，这能够确保企业的电子发票管理符合法律法规要求，避免合规风险。

目标用户与场景：精准定位，满足多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在不同的电子发票工作流程场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在电子发票工作流程中，CEO/高管可以通过合思档案获取准确的电子发票数据，为企业的战略决策提供支持。

归档员/财务使用该产品可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在电子发票工作流程中，他们可以通过合思档案实现电子发票的自动化处理和管理，减少手动操作，提高工作质量。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在电子发票工作流程中，外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需的电子发票数据，提高审计效率。

成功案例：实力见证，值得信赖

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在电子发票工作流程方面，海亮教育通过合思档案实现了电子发票的高效管理和处理，提升了整体运营效率。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在电子发票工作流程中，徐福记通过合思档案实现了电子发票的线上处理和共享，提高了工作协同性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在电子发票工作流程中，中交水规院通过合思档案实现了电子发票的合规管理和成本控制。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在电子发票工作流程中，金牌橱柜通过合思档案实现了电子发票数据的有效整合和利用，提升了财务管理水平。

合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，成为企业在电子发票工作流程以及档案管理领域的不二之选。如果您的企业也想体验高效、合规、智能的电子发票工作流程和档案管理服务，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。