合思财务数智化：助力企业电子发票存档与数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点。企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，但传统管理方式滞后、片面，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而且，企业费用支出管理困难重重，尽管费用支出与企业产品无直接关联，但作为企业日常生产经营的必要损耗，存在管理繁琐、合规性差等问题。此外，电子发票、电子档案在未来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。政策层面的全面电子化、数字化引导，让财务数字化不再只是头部企业和管理人员的专属。在这样的背景下，合思作为一家提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案应运而生。

全方位财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在电子发票存档方面，合思的财务收支管理平台能够高效地完成电子发票的收集、整理和存档工作，确保企业电子发票存档的准确性和安全性。

核心亮点铸就卓越优势

合思的产品具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等核心亮点，能够助力企业实现业财融合、精细化管理和智能化决策。

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，以提供综合解决方案，关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等。合思基于广泛连接的生态，能够更好地满足企业多样化的需求。在电子发票存档过程中，广泛的连接能力使得合思能够与企业内部的各个系统以及外部的相关机构进行无缝对接，确保电子发票数据的及时获取和准确存档。

合思采用双轮驱动的模式创新，在技术和业务模式上持续探索。通过不断优化技术架构，提升系统的稳定性和性能；同时，创新业务模式，为企业提供更贴合实际需求的服务。这种双轮驱动的模式为企业提供了更优质的服务，也为电子发票存档提供了坚实的技术和业务支持。

“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。合思的无需报销解决方案让企业员工体验到了更便捷的报销流程，同时也提高了电子发票存档的效率。员工在消费过程中，电子发票可以自动同步到系统中进行存档，无需手动提交和处理，大大减少了繁琐的操作。

数据赋能是财务数字化转型的关键。合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在电子发票存档方面，数据赋能使得合思能够对电子发票数据进行深度分析，为企业提供有价值的财务信息和决策支持。

助力企业实现多重价值

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的产品能够满足企业这一需求，帮助企业实现精细化管理，降低成本。通过优化费用管理流程，减少不必要的支出，同时提高电子发票存档的效率，降低人力成本和时间成本。

电子发票、电子档案政策的推行，对企业财税合规提出了更高要求。合思的解决方案能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，确保合规经营。在电子发票存档过程中，合思严格遵循相关政策法规，保证电子发票的合法性和合规性，避免企业因税务问题而面临风险。

通过加快财务数字化体系建设，合思能够帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，实现低碳运营。电子发票存档取代了传统的纸质发票存档方式，减少了纸张的使用和存储成本，同时也降低了运输过程中的能源消耗。

合思的财务收支经营分析功能，能够为企业管理者提供准确的数据支持，提升决策水平。通过对电子发票数据的分析，企业管理者可以了解企业的费用支出情况、业务运营状况等，从而做出更加科学合理的决策。

多行业定制化解决方案

合思的产品适用于医药、软件、连锁经营等多个行业，能够解决不同行业的费控管理痛点。

医药行业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高，且政策合规要求严格。合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票存档方面，合思可以确保医药企业的电子发票符合行业合规要求，并且能够快速准确地进行存档和管理，方便企业进行财务核算和审计。

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。对于软件企业的电子发票存档，合思可以根据项目进行分类管理，方便企业对不同项目的费用进行统计和分析。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低。合思能够为多种对公报销场景和多区域门店特征提供解决方案，提高运营效率，实现业财统一。在电子发票存档方面，合思可以适应连锁经营企业多门店、多区域的特点，实现电子发票的集中管理和统一存档，提高管理效率。

不同行业对费控管理的需求各不相同，合思能够根据各行业特点定制解决方案，具有很强的适应性。无论是哪个行业的电子发票存档需求，合思都能提供个性化的解决方案，确保企业的电子发票得到妥善管理。

标杆案例见证实力

以医药、软件、连锁经营行业的标杆案例为例，能够更直观地展示合思产品在实际应用中的效果和优势。

中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票存档方面，该制药公司通过合思的系统，实现了电子发票的快速存档和精准管理，提高了财务工作效率，同时也确保了发票的合规性。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在电子发票存档方面，该软件服务公司利用合思的系统，实现了电子发票与项目费用的自动关联，方便了企业对项目成本的核算和控制。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在电子发票存档方面，该连锁餐饮品牌通过合思的系统，实现了多门店电子发票的集中存档和统一管理，提高了财务管理的效率和准确性。

这些成功案例充分表明，合思产品能够切实解决企业实际问题，提升企业管理水平和运营效率。在电子发票存档方面，合思的解决方案也得到了企业的认可和好评。

差异化优势铸就领先地位

合思作为专精特新企业，在费控管理领域具有领先地位，其软件 + 商城的模式、广泛的连接能力和定制化服务是差异化优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和市场竞争力。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思采用这种模式，能够为企业提供更全面的服务，包括电子发票存档在内的各项财务数智化服务。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有显著优势。合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在电子发票存档方面，广泛的连接能力使得合思能够与企业的各种业务系统进行数据交互，确保电子发票数据的完整性和准确性。

合思能够根据不同企业的需求定制解决方案，满足企业个性化的费控管理需求。无论是电子发票存档的流程、方式还是管理要求，合思都能根据企业的实际情况进行定制，这是其区别于其他厂商的重要优势。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型中取得成功。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将顺应这一趋势，不断发展和完善自身产品。

目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，得到了市场的广泛认可。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化产品在电子发票存档及其他方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。