在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以高新兴科技集团为例，这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务提供商，展现出强大的科技实力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，庞大的业务规模也带来了财务档案管理的难题，而合思凭借专业的能力和优质的服务，成功助力高新兴科技集团解决了这些问题，凸显了其在财务数智化领域的卓越价值。
高新兴集团财务困境剖析
高新兴科技集团在财务档案管理方面面临着诸多困境。在业务流程上，报销、采购付款等业务需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。这对于一家有着严格财务规范要求的上市公司来说，无疑是一个潜在的风险。
另外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量人力。而且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低，严重影响了财务工作的开展。
合思档案解决方案亮点
面对高新兴科技集团的财务档案管理难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
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异构系统对接，数据采集无忧
合思能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。这种强大的系统对接能力，就像是搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为后续的财务工作提供了坚实的数据基础。 -
凭证数据匹配，释放财务精力
合思的档案系统能够实现凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够从繁琐的凭证匹配工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
打破查询壁垒，实现全场景利用
合思档案系统打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这使得财务人员能够更加便捷、快速地获取所需信息，提高了工作效率和决策的准确性。
方案实施有条不紊
合思团队在为高新兴科技集团实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思团队对高新兴科技集团的现有财务档案管理系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解企业的实际情况，确定了系统对接需求和数据采集规则。这一步骤就像是为解决方案绘制了一幅精准的蓝图，确保后续的工作能够有的放矢。
接着，按照调研结果，合思团队进行了系统接口开发和配置。他们精心调试，确保合思档案系统与高新兴的NCC、U9、OA、CBS等系统能够稳定连接和数据传输。这是解决方案实施的关键环节，只有系统之间实现了稳定的连接和数据传输，才能保证整个解决方案的顺利运行。
最后，合思团队对财务人员进行了培训。他们耐心地向财务人员传授合思档案系统的操作流程和功能使用方法，为系统的正式上线和运行做好了充分准备。通过培训，财务人员能够快速熟悉新系统，更好地发挥系统的优势。
转型成果显著效益凸显
经过合思档案系统的实施，高新兴科技集团取得了显著的成果和效益。
档案归档效率提升了90%，这大大缩短了财务人员处理档案的时间。原本需要花费大量时间和精力的档案归档工作，现在变得轻松快捷，财务人员能够将更多的时间投入到其他重要的财务工作中，工作效率得到了极大的提高。
同时，为企业年节约成本30万 + 。这有效地降低了企业在档案管理方面的成本支出，让企业能够将更多的资金投入到研发和业务拓展中，提升了企业的竞争力。
客户高度评价认可服务
高新兴科技集团财务负责人对合思的服务给予了高度评价。他表示，合思档案系统的应用让财务档案管理变得更加高效、便捷和合规。系统的自动化功能和多系统联查能力，使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，提高了工作质量和决策效率。合思成功解决了长期以来困扰企业的档案管理难题，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业如高新兴科技集团等实现降本增效、合规经营和低碳运营。聚合财务数据分析，能够帮助企业更好地洞察财务状况，做出更加明智的决策。
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