在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。
市场风云：政策与需求双轮驱动
税收征管的数字化、智能化升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著变化。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设更是让税票业务流程规范成为必然趋势。电子发票工作流程的优化，成为企业适应政策变化的关键。
在后工业化时代，企业面临着更加复杂多变的市场环境。依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业新的追求。精细化管理成为企业提升竞争力的必然选择，而财务数字化转型则是实现精细化管理的重要支撑。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，政策层面的全面电子化、数字化引导，让财务人员在日常工作中会碰到越来越多的数字化工具，电子发票工作流程也将迎来新的变革。
痛点剖析：费用管理与转型之困
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却关系到企业的每一位员工。长期以来，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，优化电子发票工作流程成为当务之急。
合思策略：全方位解决方案助力转型
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，优化电子发票工作流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为电子发票工作流程的优化提供有力支持。
核心模块：费控管理分级进阶
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，向“无需报销”的高级阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出在此阶段也有明显提升，电子发票工作流程更加顺畅。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步优化了电子发票工作流程。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，电子发票工作流程实现了质的飞跃。
竞争优势：技术与服务铸就实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金支持技术研发和业务拓展。其强大的资金实力为技术创新和服务升级提供了坚实保障，有助于优化电子发票工作流程。
合思的中台建设能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，体现了合思较强的技术实力，为电子发票工作流程的优化提供了技术支撑。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务网络，及时响应企业需求。以客户为中心，为不同行业的企业提供定制化解决方案，如为医药、软件、连锁经营等行业的企业解决了各自的费控管理难题，同时也优化了电子发票工作流程。
成功案例：见证合思解决方案实效
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了该企业的电子发票工作流程。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让电子发票工作流程更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了电子发票工作流程。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，确保电子发票工作流程的顺畅运行。
以客户为中心，合思为不同行业的企业提供定制化解决方案，根据企业的具体需求和痛点，制定针对性的服务方案。通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，能够实时响应企业的业务变化和需求，不断优化电子发票工作流程。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，优化电子发票工作流程。
合思的解决方案以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。众多企业选择合思，证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。未来，合思将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思为您带来的全新电子发票工作流程优化方案，不妨免费试用一下。
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