在企业的日常运营中，差旅管理往往是一个令人头疼的问题。某上市连锁经营企业就曾深受差旅痛点的困扰，而合思商城的出现，如同一场及时雨，为其带来了全新的解决方案，借助自动化财务控制实现了降本增效的显著成效。合思商城与企业原有的TMC携手，打造出1 + 1>2的智慧商旅模式，不仅有效解决了差旅难题，还大幅降低了财务部的投诉率，显著提升了员工满意度。企业接入合思商城后，实现了资源的优势互补，员工的选择权大大增多，财务对账效率也得到了极大提升，自动化财务控制在其中发挥了关键作用。
连锁企业差旅困境
该上市连锁经营企业采用连锁经营模式，在多地都设有门店。这种广泛的布局使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出差和财务管理，企业此前已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。然而，原TMC也存在诸多局限性。
一方面，原TMC对接的供应商数量有限。在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超出差标也是屡见不鲜。当遇到偏远地区服务酒店未覆盖时，员工甚至需要自己垫资，这给员工带来了极大的不便。
另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
同时，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工的不满情绪日益增长。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用一直居高不下。在这样的困境下，企业急需一种能够解决差旅痛点、实现自动化财务控制的解决方案。
智慧商旅破局之道
针对该企业面临的差旅痛点，合思商城提供了一套行之有效的解决方案，通过自动化财务控制为企业的差旅管理带来了新的生机。
无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，与TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分发挥了双方的优势，为企业提供了更完善的差旅服务。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，再也不用担心订不到合适的酒店，即使在原TMC无法提供服务的情况下，也能在合思商城找到满意的住宿。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过自动化财务控制，合思商城能够实时监控机票价格，为企业提供最优的选择。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工感受到了更多的尊重和自主权利。自动化财务控制贯穿于整个过程，确保了每一笔费用的合理支出和有效管理。
合作成果显著呈现
实施解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效与成果，自动化财务控制的优势得到了充分体现。
首先，财务部的投诉率降低了80%。在合思商城上线之前，财务部经常接到员工的投诉，处理投诉成为了财务人员的一项重要工作。而现在，财务人员几乎不再接到投诉，口碑大大提升。这得益于合思商城提供的丰富资源和便捷服务，减少了员工在差旅过程中遇到的问题。
其次，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得财务对账效率有了显著提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，节省了大量的时间和精力。自动化财务控制确保了对账单的准确性和及时性，让财务工作更加高效。
最重要的是，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。他们可以根据自己的需求选择最适合的供应商，自主性更高。员工们不再为订不到酒店、机票价格贵等问题而烦恼，出差变得更加轻松愉快。
企业角色真实反馈
该企业不同角色对合思商城的使用都给出了积极的反馈，进一步证明了自动化财务控制在差旅管理中的重要作用。
员工们纷纷表示，合思商城上线后，当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。而且机票价格可以多平台比价，比原来便宜了很多。现在他们有了两种选择，可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高。这种选择的多样性让员工在差旅过程中更加舒适和满意。
财务人员也反馈，现在合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多了。这省去了很多解释、处理投诉的时间，让他们能够将更多的精力放在核心财务工作上。同时，对账效率的提升也得益于自动化财务控制，让财务工作更加轻松和准确。
此次合作给该企业带来了诸多积极影响。合思商城借助自动化财务控制为企业解决了差旅难题，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。未来，双方有望持续合作，进一步优化差旅管理，让自动化财务控制在企业的运营中发挥更大的作用。
对于其他面临类似差旅管理难题的企业来说，可以借鉴该企业的成功经验，选择合思商城，实现差旅管理的优化升级。通过引入自动化财务控制，提升企业的财务管理水平和运营效率。如果您也想体验合思商城带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23410.html
