在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思基于云的财务平台，实现了财务领域的华丽转身。应用该平台后，动力源的报销效率大幅提升，员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率飙升300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功打破系统壁垒，实现数据的实时归集和统计。合思为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，精准满足了其多样化的财务数字化需求。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然搭建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，这与公司最初的预期差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：开启财务数字化新篇
合思基于云的财务平台为动力源量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思基于云的财务平台连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。此外，合思费控还为动力源提供了预算管控、销售费用管理等全方位的财务数字化服务，助力企业实现精细化管理。
多维度成效：见证财务数字化转型力量
从员工角度来看，合思基于云的财务平台带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费时，员工可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思基于云的财务平台实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
整体上，动力源的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，人员成本得到有效节约，企业的财务数字化水平得到了显著提高。合思基于云的财务平台为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思基于云的财务平台赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在与合思的合作中，深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对合思的服务给予了高度评价。
展望未来：开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续深化合作，基于动力源的业务发展和组织变化，不断优化基于云的财务平台解决方案，推动企业持续发展。合思以其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在当前经济环境下，其他企业如果也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑采用合思基于云的财务平台解决方案。这将帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思将一如既往地为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现财务数智化升级，让有限更有效。如果你也想体验基于云的财务平台带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化之旅。
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