在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像是一位智慧的财务管家，在电子凭证数字化转型的大趋势下，发挥着至关重要的作用，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业熠熠生辉的企业。它成立于1992年，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。如今，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点更是多达2万多个，每年产生的凭证数量高达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得好想你在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难，要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案：破局财务档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为其提供了一套行之有效的解决方案。
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打破壁垒数据同源提效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，它能够将财务数据进行聚合财务数据分析，为财务人员提供便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取所需的信息，大大提升了工作效率。以前，财务人员在核对数据时，需要在不同的系统和文件中来回切换，耗费大量的时间和精力。而现在，合思档案将所有的数据整合在一起，让财务人员可以快速、准确地找到所需的数据，工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计便捷升级
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间来整理和核对纸质档案，工作繁琐且容易出错。而合思档案通过自动化的流程，将相关的数据进行聚合财务数据分析并自动组装成审计所需的文件，审计人员可以直接在系统中进行审计，不仅提高了审计的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以轻松定位实物档案的位置。在传统的纸质档案管理中，查找实物档案就像大海捞针一样困难，往往需要花费大量的时间和人力。而合思档案通过先进的技术手段，让实物档案的管理变得更加高效和精准。
显著成效：数据见证实力
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过实施合思档案，好想你在财务档案管理方面取得了巨大的进步，各项工作效率得到了大幅提升，成本也得到了有效控制。
在人工耗时方面，减少了90%。以前，财务人员需要花费大量的时间来进行档案的整理、核对和归档工作，工作强度大且效率低下。而现在，合思档案的自动化流程让这些工作变得轻松简单，大大节省了人工时间。总部接收管理耗时减少了80%。以前，总部在接收各分支机构的档案时，需要花费大量的时间来进行审核和整理，工作繁琐且容易出错。而现在，合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以快速、准确地接收和处理档案，管理效率得到了极大的提升。借阅管理耗时减少了67%。以前，员工在借阅档案时，需要填写大量的表格，经过繁琐的审批流程，而且查找档案也非常困难。而现在，合思档案实现了电子档案的在线借阅和管理，员工可以随时随地借阅所需的档案，借阅管理变得更加便捷和高效。预计每年还将减少综合成本20万元。通过提高工作效率、减少人工成本和降低空间成本等方式，合思档案为好想你节省了大量的费用，提升了企业的经济效益。
合思档案：引领财务数智化转型新未来
合思档案在帮助企业实现财务数智化转型中发挥着重要的作用。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，档案的利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过聚合财务数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将不断创新和完善自身的功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验它为您带来的便捷和高效，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一起携手合思档案，开启财务数智化转型的新篇章！
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