发票真实性验证助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，进而实现会计工作的数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，为企业电子凭证管理提供了清晰的指导方向。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已显得刻不容缓且至关重要。

政策引领行业 电子凭证转型正当时

电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，成效斐然。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，逐步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一举措不仅体现了国家对电子凭证数字化转型的坚定决心，也为企业指明了发展方向。

电子凭证会计数据标准的推广应用，具有显著的优势。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。

从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w+飙升至900w+，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。

自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一系列的数据变化，都在彰显着电子凭证数字化转型的强劲市场趋势。发票真实性验证在这个过程中起着关键作用，确保每一张电子凭证的真实可靠，为企业的数字化转型保驾护航。

转型痛点凸显 企业面临重重挑战

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。发票真实性验证在解决认知不足问题上，可以通过有效的宣传和技术手段，让企业人员更好地理解电子凭证的重要性和验证方法。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。发票真实性验证可以有效降低这些风险，确保企业凭证的合规性。

54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出，“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。发票真实性验证能够在一定程度上解决这些问题，通过统一的验证标准和安全的验证流程，降低对人员素质的要求，保障数据的安全存储。

67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。发票真实性验证可以作为综合服务平台的重要功能之一，为企业提供便捷、高效的凭证验证服务。

合思量身定制 提供整体转型策略

合思秉承以客户为中心的服务理念，针对企业电子凭证数字化转型面临的问题，提供了一套全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，发票真实性验证贯穿始终，确保每一个环节的凭证真实可靠。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票真实性验证为这个闭环流程提供了坚实的保障，防止虚假凭证进入企业财务系统。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，如统一电子凭证格式、实现全流程自动化管理、保障数据安全等，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票真实性验证是实现这些目标的重要手段之一，通过准确验证发票的真实性，为企业节约成本，提高运营效率。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。在培训过程中，发票真实性验证的方法和重要性也是重点内容之一，让企业人员能够熟练掌握验证技能，保障企业财务安全。

核心模块助力 满足多元管理需求

合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，能够满足企业财务收支管理的全方位需求。在发票采集和审核对账环节，发票真实性验证能够确保企业获取的发票真实有效，为后续的财务管理工作奠定基础。

合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。发票真实性验证在这个全链路过程中，保证了每一个环节的凭证真实性，促进数据的准确共享。

合思的电子会计档案管理方案能够实现档案数据的广泛采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口，0开发成本介入，实现档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。发票真实性验证可以作为档案采集和管理的重要环节，确保电子会计档案的真实性和可靠性。

合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业进行业财融合管理。在数据共享过程中，发票真实性验证能够保证共享数据的质量，避免虚假凭证对企业决策产生误导。

优势脱颖而出 彰显强大竞争实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在发票真实性验证方面，合思凭借其强大的技术实力，能够开发出高效、准确的验证算法，保障企业凭证的真实性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是发票真实性验证的技术支持，还是相关问题的咨询解答，合思都能快速响应，为企业提供优质的服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，能够满足不同企业的需求。在发票真实性验证服务方面，企业可以通过免费试用，亲身体验合思验证服务的准确性和便捷性，再根据自身需求选择合适的服务方案。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业践行ESG理念、推动可持续发展的需求。在发票真实性验证过程中，合思通过数字化手段减少纸质凭证的使用，实现绿色办公，为企业的可持续发展贡献力量。

成功案例见证 转型成效显著可见

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在这个过程中，发票真实性验证确保了每一笔费用的凭证真实可靠，为企业节约成本和提高效率提供了有力支持。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票真实性验证在优化报销流程、降低成本方面发挥了重要作用，确保每一笔报销费用的真实性和合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票真实性验证为该品牌的数字化转型提供了坚实的保障，防止虚假凭证影响企业的财务管理和决策。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票真实性验证在电子会计档案管理中起到了关键作用，确保每一份档案的真实性和完整性。

专业服务护航 全程保障企业需求

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，从系统实施、培训到后期维护、升级，全程跟进客户需求。在发票真实性验证方面，客户成功团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业正确使用验证服务。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。在培训课程中，发票真实性验证的操作流程和技巧是重要的培训内容之一，让企业人员能够熟练掌握验证方法。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。如果企业在发票真实性验证过程中遇到问题，可以随时拨打热线，获取专业的帮助。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供最新、最优质的服务。在发票真实性验证方面，合思会不断优化验证算法，提高验证的准确性和效率，以适应市场的变化和企业的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够优化业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平。通过多个成功案例可以看出，合思的解决方案能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

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