合思：引领电子发票工作流程数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证在协同方面存在难题，涉及多个部门时，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和财务损失。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。传统财务模式下，企业还面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子发票工作流程中面临的这些问题，并提供了一系列针对性的解决方案。

合思全流程方案：打通电子发票工作流程任督二脉

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

通过总额管控，企业可以对费用进行有效的控制，避免不必要的开支。商旅线上订购功能为员工提供了便捷的商务旅行安排方式，支持机票、酒店等预订服务。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账环节确保了费用的准确性和合规性，统一开票功能让企业的发票管理更加规范。自动提报和资金结算功能则简化了报销流程，员工无需垫资，财务人员的工作负担也大大减轻。档案归档和自动记账功能实现了会计档案的电子化管理和自动分录，提高了财务管理的效率和准确性。商旅分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业优化商旅策略。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子发票工作流程数字化转型的全流程闭环。

合思功能大观：电子发票工作流程的得力助手

合思产品拥有丰富的功能，为电子发票工作流程提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，符合数字化转型的趋势。
商旅线上订购功能为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，无需再通过繁琐的线下渠道。这一功能方便了员工的出行，也提高了企业的差旅管理效率。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。无论是增值税专用发票还是普通发票，都能快速准确地采集信息，大大提高了发票处理的效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率。

合思核心亮点：电子发票工作流程的独特优势

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了工作效率。不同系统之间的数据可以实时同步，企业可以更加全面地了解业务情况，做出更加科学的决策。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业的业务模式和管理需求都有所不同，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供最适合的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的定制化服务中受益。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产，合思深知数据安全的重要性。通过先进的技术手段，合思保障了企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
合思产品拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，无需花费大量的时间和精力进行培训。这一设计理念提高了用户的使用体验，让企业能够更快地享受到数字化转型带来的红利。

合思价值体现：电子发票工作流程助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理效率方面，某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。结账时间的缩短意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时的决策。
合思产品还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。
在助力管理层科学决策方面，某企业通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品为管理层提供了准确、及时的数据支持，帮助管理层做出更加科学的决策。

合思典型场景：电子发票工作流程的多面应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，无需垫资、无需报销。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加便捷。
在财务档案管理场景中，合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
在企业费用管理场景中，合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一模式让企业的费用管理更加规范、高效。
在企业数字化转型场景中，合思助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和协同工作的效率。

合思成功案例：电子发票工作流程的实践典范

众多企业通过合思产品实现了电子发票工作流程的优化和企业的发展。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等痛点，实现了业财有机连接，提高了财务入账效率，节约了差旅费用。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高了业财协同效率，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势：电子发票工作流程的引领者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长。

如果您的企业也想优化电子发票工作流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的产品和服务。您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可通过微信公众号和小助手获取最新动态和帮助。让我们一起开启财务数字化转型之旅！