合思档案：引领企业财务档案管理数智化变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必要条件。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都已成为企业数字化建设的必然选择。便捷发票处理应用在这一过程中发挥着重要作用，它能帮助企业更好地管理数电票等电子会计凭证，提升财务档案管理的效率和合规性。

传统财务档案管理痛点剖析

企业在传统财务档案管理中面临着诸多痛点，如同背负着沉重的枷锁前行。这些痛点主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等方面。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅在纸质凭证输出方面，耗材成本居高不下，而且需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业难以从财务档案中获取有价值的信息，为决策提供支持。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量的时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。便捷发票处理应用可以有效缓解财务人员的工作压力，提高工作效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也增加了财务部门的审核难度。

传统纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，严重制约了企业的发展。高显性成本如前文所述，而高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。

合思档案整体解决方案呈现

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。

合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。便捷发票处理应用是合思档案解决方案中的重要一环，能帮助CEO/高管更好地管理企业财务档案。

对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点和优势。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它从外部生态和内部系统采集数据，对档案进行存储、检索、借阅、鉴定、销毁等全过程管理，确保档案的安全、完整和有效利用。

多源采集支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。便捷发票处理应用在多源采集模块中发挥着重要作用，能够帮助企业更便捷地采集发票等财务数据。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。可以精准管控用户操作和数据访问，满足不同企业的档案管理需求。

合思档案竞争优势突显

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

合思自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。

合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。便捷发票处理应用在节约成本方面也有着重要贡献，能帮助企业减少发票处理过程中的人力和物力消耗。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。

合思档案成功案例展示

众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。便捷发票处理应用在该企业的应用中，帮助企业更高效地处理发票，提升了财务档案管理的整体效率。

某集团型企业是世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某K12民办教育集团是中国最大的同类企业之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

合思服务体系介绍

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。

合思的联系方式十分便捷，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户联系和获取服务。便捷发票处理应用的相关咨询和服务也可以通过这些渠道进行获取。

在当前经济环境下，合思档案在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验便捷发票处理应用以及合思档案带来的高效财务档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。