在当今风起云涌的数字化浪潮下,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。企业期望通过这一转型提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在转型过程中遭遇了重重痛点。
许多企业自研了大量系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致企业难以及时做出准确决策。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复,这些都给财务数字化转型带来了巨大的挑战。
更有甚者,不少企业在财务数字化转型初期,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和壮大,对公业务管控、成本增效、财务合规等需求日益迫切,传统的财务管理方式已然难以满足这些需求。此外,电子发票的广泛普及以及税收征管数字化、智能化的发展,对企业的发票管理、报销入账、归档等工作提出了更高的要求。企业急需借助先进的技术手段来应对这些挑战。
而合思的基于云的财务平台,正是为解决这些痛点而生的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其基于云的财务平台,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于云的财务平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,其服务覆盖国内外数百个城市,展现出强大的技术研发和服务支持能力。
基于云的财务平台的解决方案旨在帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。它能够提升财务管理效率,加强费用管控,降低企业运营成本,助力企业实现合规经营和低碳运营。而且,该平台具有广泛的连接能力,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行无缝集成,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
核心功能优势凸显价值
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无需报销畅享便捷体验
基于云的财务平台实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利,大大提高了工作效率。 -
系统集成打破数据壁垒
合思基于云的财务平台具备强大的系统集成能力。以动力源为例,该平台能够将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流动更加顺畅。 -
预算管控精准落地实施
基于云的财务平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了企业的预算管理,避免了预算超支的情况发生。 -
发票智能校验确保数据真实
基于云的财务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务决策提供可靠的数据支持。
多元场景案例见证实效
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动力源:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司采用了合思基于云的财务平台,结合合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,操作体验得到了全面革新。 -
汉威科技:管控升级核算提效
汉威科技集团股份有限公司运用合思基于云的财务平台,搭配合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销加速合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思基于云的财务平台与银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:流程优化费控升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思基于云的财务平台,结合合思费控、合思 BI 和 ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思基于云的财务平台能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,显著提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思基于云的财务平台。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务数字化支持,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思基于云的财务平台,让您的企业财务更智能、更高效、更合规!现在就可以免费试用,开启财务数字化新时代。
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