在企业数字化转型的浪潮中，某世界500强旗下教育服务品牌凭借合思提供的解决方案，成功加速了企业数字化转型的步伐，完成了全面数字化的“最后一公里”，实现了显著的财务效能提升。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提升了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境重重：传统财务管理的枷锁
在采用合思解决方案之前，该企业面临着诸多传统财务管理带来的挑战，财务效能提升迫在眉睫。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作耗费了大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业的财务效能提升成为了一个亟待解决的问题。
精准施策：合思解决方案的破局之道
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力企业实现财务效能提升。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便快捷。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的财务效能提升提供了有力支持。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，推动了企业的财务效能提升。
企业成功加速了数字化转型，完成了全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到91%以上，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案在推动企业财务效能提升方面的卓越成效。
高度认可：客户的积极反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度认可，这也从侧面反映了合思方案在推动财务效能提升方面的优势。
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明了对合思方案持续推进效果的看好。自2017年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效，这间接反映出企业对合思的肯定。
携手未来：持续助力数字化转型
合思具备持续助力该企业实现财务效能提升和数字化转型的能力。
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思可继续为该客户提供更优质的服务，进一步推动企业的财务效能提升。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，可进一步拓展该客户的数字化应用场景，为企业的财务效能提升创造更多的可能性。
合思有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。未来，在服务方面可为客户提供更有力的支持，确保企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现财务效能的持续提升。
在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到数字化转型对于提升财务效能的重要性。合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果你也想让企业像该世界500强旗下教育服务品牌一样实现财务效能提升，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业需求。你可以通过电话400 – 105 – 6505或网站www.hosecloud.com等方式联系我们，开启企业财务效能提升的新征程。
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