在当今数字化浪潮奔涌的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的航标，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加快推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，是一场意义深远的变革，更是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了时代的需求，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座智慧的桥梁，将为企业解决纸质档案管理的诸多难题，实现降本增效的目标。
红枣上市企业的纸质档案之困
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，宛如一颗璀璨的明星，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，纸质档案管理的难题却如乌云般笼罩着公司的财务部门。
归档难题犹如一座难以逾越的大山。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个需要解开的谜题，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中失去了航向，寻找起来困难重重，给财务工作带来了极大的困扰。
查找缓慢则是另一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时就像在浩瀚的书海中寻找一颗特定的沙粒，需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要档案资料时，常常陷入等待和焦虑之中，严重影响了工作效率。
成本高昂更是像一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间，就像一个巨大的仓库，需要不断地扩容才能满足需求。同时，人力成本也居高不下，需要专门的人员进行档案的整理、保管和查找工作。这些高昂的成本，无疑给企业的发展带来了巨大的负担。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你公司在纸质档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源，合思档案就像一位神奇的魔法师，能够实现财务数据的一键联查。它打破了数据之间的壁垒，让财务人员能够便捷地利用数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，就能轻松完成。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了工作的准确性和及时性。
自动组装审计便捷，合思档案如同一位严谨的审计专家，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。它能够自动组装审计所需的资料，大大提升了审计效率。在审计过程中，财务人员不再需要手动整理和查找资料，只需通过合思档案系统，就能快速获取所需的信息，为审计工作提供了有力的支持。
实物高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。就像给每一份档案都贴上了一个独特的标签，查阅者只需查询电子档案，就能准确地定位实物的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还避免了实物档案的遗失和损坏，确保了档案的安全性和完整性。
好想你：使用合思档案后的显著成效
在使用合思档案之后，好想你公司取得了令人瞩目的成效。通过聚合财务数据分析，可以清晰地看到各项工作效率的大幅提升和成本的显著降低。
在人工耗时方面，减少了 90%。曾经繁琐的档案管理工作，现在变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了 80%，信息传递更加迅速准确，提高了总部对各部门的管理效率。借阅管理耗时减少了 67%，员工能够更快地获取所需的档案资料，提高了工作的协同性和效率。
通过聚合财务数据分析，还可以发现，预计每年能够减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的成本，可以投入到企业的研发、生产和市场拓展等方面，为企业的发展注入新的动力。
合思档案对于企业财务数智化转型具有重要的意义。它就像一艘引领企业前行的巨轮，帮助企业在数字化的浪潮中乘风破浪，实现降本增效的目标。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本书就像一本宝贵的指南，具有很好的参考价值和借鉴意义，希望它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思档案将继续发挥其优势，帮助更多的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着纸质档案管理的难题，不妨尝试一下合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23425.html
