票据管理政策变革下，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式的全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着重重困难。

从票据管理政策的角度来看，现阶段企业面临着诸多痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。另一方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

合思方案：破局电子凭证转型困境

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在帮助企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思推出的电子凭证会计数据标准相关服务，可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理。此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题，与票据管理政策的要求高度契合。

功能概览：畅享便捷财务管理体验

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，减少了繁琐的手工操作。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利，员工可以在平台上轻松完成预订，无需再四处寻找合适的资源。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再手动输入大量的发票数据，节省了时间和精力。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能使得财务核算更加准确和及时，避免了因人为因素导致的错误。

核心亮点：彰显独特产品优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统数据不互通的壁垒。这意味着企业可以将不同系统的数据整合在一起，实现更高效的管理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的产品和服务。
先进的加密技术和访问控制机制确保了企业敏感信息和数据的安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业财务数据安全保驾护航，让企业可以放心使用其产品。
易于上手的学习曲线也是合思的一大特点。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。即使是没有太多技术背景的员工，也能快速适应和使用合思产品。

价值体现：全方位赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。
在提升企业财务管理能力方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业可以通过合思产品更好地管理财务流程，做出更明智的决策。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思也发挥了重要作用。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，企业践行 ESG 理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在助力企业合规经营方面，合思同样表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，与票据管理政策相呼应。

典型场景：直观感受产品应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等操作，实现了一站式管理。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，企业也可以更好地控制差旅成本。
在费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程。财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批等工作，大大提高了报销效率。这一功能让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。企业可以更加方便地管理会计档案，减少了纸质档案的存储和管理成本。
在财务核算场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务核算智能化，减少了人工错误，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以更加专注于财务分析和决策，而不是繁琐的核算工作。

成功案例：见证产品卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标市场主要是有财务数字化转型需求的企业，尤其是面临电子凭证管理难题、希望提高财务管理效率和降低成本的企业。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，服务更全面、更具综合性。同时，合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，产品功能持续更新升级，能够紧跟市场趋势和技术发展。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化解决方案、培训资源、全天候客户服务热线等，客户服务体验更好。

在当前票据管理政策不断变革的背景下，合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理能力和竞争力，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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