在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多挑战。多系统林立如同复杂交错的航线,数据孤岛好似隐藏的暗礁,而财务管控难则像变幻莫测的风浪,让企业在前行的道路上充满不确定性。如何冲破这些困境,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,成为众多企业亟待跨越的一道难关。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心产品:多级审批管理下的财务数智化全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一幅多级审批管理下的全方位财务数智化服务画卷。
合思费控在多级审批管理中扮演着重要角色。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在多级审批流程中,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保每一张发票都能在合规的轨道上顺利通过审批。
合思商城同样是多级审批管理的得力助手。它可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从消费的源头就开始进行多级审批管理,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程在多级审批的监控下高效而有序。
合思BI在多级审批管理中为决策提供有力支持。它能自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层通过多级审批流程可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供精准的数据支撑。
对比传统:多级审批管理的效率与成本优势
传统财务管理方式在多级审批管理方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。这些问题导致多级审批流程繁琐且效率低下,如同陷入泥沼的车辆,难以快速前行。
而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让多级审批管理的操作体验全面革新。在传统报销模式下,员工报销周期长、财务工作量大、人员成本高。合思的无需报销解决方案在多级审批管理的优化下,可使员工报销周期大幅缩短。例如动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给多级审批管理装上了高速引擎,让流程快速运转。
传统预算管控在多级审批管理中难落地,往往是事后管控,存在超标情况。合思则可将预算检验前置到提交环节,在多级审批的前端就进行严格把控,有效落地预算管控。如汉威科技集团,通过合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控,让多级审批管理更加精准有效。
传统财务管理对发票处理、费用标准控制等依赖人工,效率低且准确性差。合思可实现发票智能校验、多种差旅标准智能管控,在多级审批管理中提高了工作效率和合规性,如同给多级审批管理配备了智能卫士,确保每一个环节都准确无误。
行业案例:多级审批管理的实际成效展现
不同行业的企业在多级审批管理中都能从合思找到适合自己的解决方案。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在多级审批管理的优化下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在财务运营上更加高效,多级审批管理成为其提升竞争力的有力武器。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。多级审批管理贯穿于整个财务流程,让汉威科技的财务管理更加规范和高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。多级审批管理让派克新材的报销流程更加顺畅,为企业节省了大量的时间和成本。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多级审批管理在江西中机的财务体系中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加灵活和高效。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,在多级审批管理方面为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控,让多级审批管理成为企业财务数字化转型的核心驱动力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,在多级审批管理领域持续深耕,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的实力和价值,相信未来会有更多的企业选择合思,在多级审批管理的支持下,共同推动企业财务数字化的发展。
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