电子发票工作流程升级，合思助力企业数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这场数字化转型的浪潮中崭露头角。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，为企业的发展注入了强大动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策东风劲吹，电子发票工作流程转型势在必行

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频，一系列政策的出台犹如东风劲吹，推动着电子发票工作流程的变革。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量也大幅增长。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，电子发票工作流程的升级已成为企业发展的必然选择。

转型痛点凸显，电子发票工作流程难题待解

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着电子发票工作流程的顺利升级。

逆数字化现象普遍存在。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高影响，将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不符合数字化发展趋势，易出现数据错误和安全漏洞，使得电子发票工作流程陷入低效和混乱。

伪数字化问题也不容忽视。部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险隐患，让电子发票工作流程的安全性大打折扣。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且有部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险，这些都给电子发票工作流程带来了极大的困扰。

合思系统布局，打造电子发票工作流程解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，精心布局，推出了一套全面、系统的解决方案，为优化电子发票工作流程提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子发票工作流程实现全流程闭环。该平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，让电子发票工作流程更加顺畅高效。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，同时加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，为电子发票工作流程的顺利升级提供了坚实的保障。

核心模块揭秘，电子发票工作流程高效运转

合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同推动电子发票工作流程的高效运转。

差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，简化了电子发票工作流程中的申请环节。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成预订，相关的电子发票也能及时生成并纳入管理，让电子发票工作流程更加便捷。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，为后续的入账和报销提供了准确的数据基础，优化了电子发票工作流程中的信息采集环节。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量数据，系统自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率，让电子发票工作流程中的记账环节更加轻松。

合思优势突显，引领电子发票工作流程变革

合思在电子凭证数字化转型领域具有诸多独特的竞争优势，这些优势使其成为引领电子发票工作流程变革的佼佼者。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金支持为其技术创新提供了保障，使其能够不断推出更加先进的产品和服务，优化电子发票工作流程。

合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务和支持。合作伙伴的广泛分布，使得合思能够更好地了解不同地区、不同行业的客户需求，为客户提供更加个性化的电子发票工作流程解决方案。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的各个业务系统能够更好地协同运作，提高了企业的整体运营效率，让电子发票工作流程与企业的其他业务流程更加紧密地结合在一起。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供适合的电子发票工作流程解决方案，帮助企业实现数字化转型。

成功案例验证，电子发票工作流程优化成果显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，充分证明了其在优化电子发票工作流程方面的有效性和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子发票工作流程的优化，让该品牌在成本控制和财务管理方面取得了显著的进步。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。电子发票工作流程的简化和自动化，为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。电子发票工作流程的优化，让该品牌在财务管理方面更加规范、高效。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票工作流程的数字化转型，为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。

优质服务护航，电子发票工作流程无忧升级

合思不仅提供先进的解决方案，还拥有完善的服务体系，为企业的电子发票工作流程升级提供全方位、全周期的优质服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。无论客户在哪个阶段遇到问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，客户可以亲身体验合思的产品和服务，了解其在优化电子发票工作流程方面的优势，再决定是否选择合思。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。即使是没有专业技术背景的用户，也能通过培训轻松上手，让电子发票工作流程的升级更加顺利。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户的问题能够得到及时解决，确保了电子发票工作流程的稳定运行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现经济效益和环境效益双赢。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数智化服务，帮助企业顺利完成电子发票工作流程的升级。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样的专业合作伙伴，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。现在就来免费试用合思的产品，开启电子发票工作流程升级之旅吧！