电子票据标准化:合思助力企业财务数智化转型

电子票据标准化:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这无疑增加了合规风险。电子票据标准化成为企业突破困境、实现数字化转型的关键所在。

合思方案:破解电子凭证转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对电子凭证数字化转型问题,提供了一套全面的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子票据标准化,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。它能够有效解决企业差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题,让电子票据标准化在企业内部得以顺利实现。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,自动归档。同时,该方案具备智能组单、四性检测等功能,能有效管理各类会计档案,进一步推动电子票据标准化的落地。

合思产品:功能丰富的财务数智化利器

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,实现电子票据标准化的初步应用。这一功能不仅提高了申请效率,还确保了票据信息的准确性和规范性。

商旅线上订购:支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购,企业可以更好地管理差旅费用,同时也有助于电子票据的统一管理和标准化处理。

发票采集功能:可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率,确保了电子票据信息的准确性,为电子票据标准化提供了技术保障。

审核对账功能:对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账,企业可以及时发现和解决财务问题,保证财务数据的准确性和合规性,进一步推动电子票据标准化的实施。

合思亮点:区别于同行的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点,与其他同类产品形成了鲜明的区分。

无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案,能让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提高了业财协同效率,推动了电子票据标准化在企业内部的全面实施。

强大集成能力:产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过集成其他系统,合思产品可以更好地满足企业的多样化需求,进一步推动电子票据标准化的发展。

先进AI辅助决策功能:拥有先进的AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,提高企业的管理水平和竞争力,同时也有助于电子票据标准化的深入推进。

定制化服务:提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务模式确保了合思产品能够更好地适应不同企业的需求,为电子票据标准化在不同企业的实施提供了有力支持。

合思价值:为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了诸多显著的价值。

提高财务入账效率:某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。通过合思产品的自动化处理和智能化管理,企业可以大大缩短财务入账时间,提高工作效率,实现电子票据标准化的高效应用。

降低企业差旅费用:某企业年度节约200万 + 差旅费用,员工因公消费实现同屏比价,降低了差旅成本。合思产品的同屏比价功能和费用控制机制,帮助企业有效降低了差旅费用,同时也提高了费用管理的透明度和规范性,推动了电子票据标准化在差旅费用管理中的应用。

减少人工成本:某企业财务人员人工成本节约50%,员工报销效率提高300%。合思产品的自动化处理和智能化管理,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了人工成本,实现了电子票据标准化下的人力资源优化。

实现财务全流程数字化闭环:某企业通过合思产品保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。合思产品实现了财务全流程的数字化管理,从消费到入账再到归档,形成了一个完整的闭环,提升了财务管理的合规性和安全性,推动了电子票据标准化的全面实施。

合思场景:广泛应用的典型范例

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。

企业差旅管理场景:员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,实现便捷申请和无需垫资。在这一场景中,合思产品确保了差旅费用的规范管理和电子票据的标准化处理,提高了差旅管理的效率和透明度。

财务核算场景:合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算效率。通过合思产品的自动化处理,企业可以减少人工操作,提高财务核算的准确性和效率,推动电子票据标准化在财务核算中的应用。

档案管理场景:合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理的效率和便捷性。合思产品的智能化档案管理功能,确保了电子档案的规范存储和有效利用,推动了电子票据标准化在档案管理中的实施。

企业日常费用管理场景:员工使用易商卡进行线下消费,系统自动采集发票信息,完成报销流程,实现无纸化报销。在这一场景中,合思产品实现了日常费用管理的数字化和标准化,提高了报销效率,降低了管理成本。

合思案例:真实数据见证产品成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了电子票据标准化下的高效财务管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,推动了电子票据标准化在企业内部的全面实施。

某知名头部数字阅读品牌,使用合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室;降本明显,减少差旅超标和纸张浪费;合规性增强,保证财务档案原生性存储;实现了全面数字化转型,电子票据标准化在该企业得到了充分体现。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,电子票据标准化在该企业得到了有效应用。

合思定位:差异化优势凸显市场地位

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的解决方案是其独特的竞争优势,能真正实现企业财务全流程数字化和智能化,提高业财协同效率。这一创新模式推动了电子票据标准化在企业内部的深入实施,为企业带来了更高的管理效率和经济效益。

合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其在电子票据标准化方面的卓越表现,为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思未来:持续创新引领行业发展

合思产品在解决电子凭证数字化转型问题、提升企业财务管理水平等方面具有重要价值。它能够助力企业实现电子票据标准化,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经济效益和环境效益共赢。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先。拓展海外市场和影响力,在全球范围内设立分支机构和服务网点,实现全球化布局。加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展,为客户提供更优质的服务。

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captaincaptain
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