在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正发挥着越来越重要的作用。企业在数字化进程里，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，助力企业实现财务档案的数字化管理，智能化票据存档正是其核心优势之一。
政策与市场驱动下的电子会计档案新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在收票政策方面，电子发票接收已合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，智能化票据存档也成为企业的迫切需求。
传统档案管理痛点大揭秘
企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。对于财务人员来说，档案数据量大，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而智能化票据存档能够有效解决这些痛点。
合思档案的整体破局策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为智能化票据存档提供了坚实的基础。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，智能化票据存档是其中的关键环节。
合思档案核心模块大解析
-
多源采集，灵活高效
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为智能化票据存档提供了多元化的数据采集途径。 -
智能制档，精准关联
智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射，让查询更便捷，大大提升了智能化票据存档的效率和准确性。 -
档案管理，精细管控
在档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，确保智能化票据存档的安全性和规范性。 -
档案应用，深度融合
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这使得智能化票据存档在实际应用中更加便捷和高效。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有显著的降本增效效果，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，智能化票据存档在其中发挥了重要作用。它拥有强大的技术实力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
合思档案还提供多种特色解决方案。实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位；证据链完整性解决方案保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。此外，合思档案通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化等，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载30s，关联匹配15min等，智能化票据存档让企业档案管理焕然一新。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能化票据存档为企业带来了显著的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，智能化票据存档解决了企业的燃眉之急。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，智能化票据存档助力企业提升财务管理水平。
合思的完善服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思持续迭代产品，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能及时应对数电票等变化。以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，为智能化票据存档提供了有力的服务保障。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，都是企业数字化建设的理想选择。
如果您也想体验智能化票据存档带来的高效便捷，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让企业在数字化转型中取得更大的成功。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23437.html
