电子票据标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也日益凸显。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的电子票据标准化和财务数字化转型提供了有力的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：推动电子票据标准化转型

合思的使命是助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过促进数字化、绿色化协同发展，合思帮助企业实现经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念。从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在全场景、全链路实现智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业构建新型管理模式，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，从而更好地实现电子票据标准化。

全面功能：构筑财务数字化生态

合思的产品拥有丰富多样的模块功能，全面覆盖了企业财务数字化转型的各个环节。
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道，员工提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

创新亮点：引领财务数字化变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。该方案能够解决企业财务数字化转型中的诸多痛点，实现员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账自动化，档案管理智能化等目标，有力地推动了电子票据标准化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，符合电子票据标准化的要求。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

多维优势：彰显产品卓越价值

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过打通多系统，合思帮助企业完成数据采集、自动校验档案完整性等工作，为电子票据标准化提供了坚实的技术支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化转型方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品，实现电子票据标准化管理。

广泛适用：满足多元场景需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务报销和档案管理痛点的企业。像零食品牌企业、大型移动通信集团、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等，都从合思的产品中受益。
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可满足企业员工的出差需求，实现差旅费的有效管控和便捷报销，促进电子票据标准化在商旅领域的应用。
在财务核算和档案管理场景中，合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能可提高财务工作效率，实现财务全流程数字化闭环管理，为电子票据标准化提供了全面的支持。
在企业决策场景中，合思的商旅分析、AI辅助决策等功能可为企业管理者提供数据支持，帮助其更好地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，进行科学决策和高效管控成本，进一步推动电子票据标准化在企业决策中的应用。

成功见证：案例彰显实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，在电子票据标准化方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了电子票据标准化的实施。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，为电子票据标准化提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地推动了电子票据标准化进程。

合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来实实在在的价值，提升企业的财务管理效率和竞争力，是企业财务数字化转型和实现电子票据标准化的可靠选择。

合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。企业可以放心尝试，开启财务数字化转型之旅，拥抱电子票据标准化的新时代。快来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！