在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的脚步。
在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以翻越的大山。企业在管理进、销项发票时力不从心,特别是在数电票时代,对公业务的处理更是面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐至极,员工报销常常耗费大量时间,财务入账归档也如同一场漫长的马拉松,不仅耗时久,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,如同在泥泞的道路上艰难前行。
费用控制管理方面,各系统之间相互割裂,消费数据的采集和流转困难重重,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,就像在黑暗中摸索前行,难以把握方向。企业财务档案管理同样效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,还需要大量的存储空间和耗材,如同背着沉重的包袱前行。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且卓越的解决方案。
合思全维方案:开启财务数字化新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业双手得以释放创造力,实现业财融合。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属的成功路径。合思开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用,能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息畅通无阻。
合思产品亮点:功能卓越实力非凡
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色,如同为企业的差旅管理打造了一把精准的利刃,有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持多种解决方案,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,如同为企业的收支管理打造了一个坚固的堡垒,保障企业财务收支的稳定与安全。
合思服务收益:多方共赢成效显著
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
财务人员则能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了入账归档时间,让财务工作变得更加轻松高效。
企业方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供有力的支持。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的档案管理更加高效、环保。
合思应用场景:多元覆盖精准适配
消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求,就像一个大型的消费超市,让企业的消费更加便捷、高效。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持,如同为企业的业务搭建了一个广阔的舞台,让企业的业务能够更加自由地发展。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,处理先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式线上对账,让企业的采购付款管理更加规范、高效。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,为企业的销售收款提供了便捷的解决方案。
合思成功案例:实践见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低,让企业的档案管理更加高效、环保。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在行业中稳健发展,让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。它拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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