在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正经历着深刻的变革。2024 年，铁路和民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票，这一举措如同强劲的东风，标志着电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却像一座难以逾越的大山，横亘在企业财务数字化转型的道路上。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理不仅耗费了企业大量的时间和精力，还增加了单位的运行成本和资源消耗。以好想你公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴公司同样面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程涉及打印、整理、装订及归档等繁琐环节，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，应运而生，成为解决企业电子凭证管理难题的不二之选。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一条强大的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、智能的财务生态系统。在这个系统中，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。通过聚合财务数据分析，企业能够深入了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。在智能采集环节，合思档案借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类电子会计凭证。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
在预归档服务方面，合思档案集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等功能，对采集到的电子会计凭证进行初步的整理和分类。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
在基础管理方面，合思档案拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等功能。用户可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，方便企业根据自身需求进行个性化设置。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过聚合财务数据分析，用户可以快速、准确地找到所需的档案信息，提高了档案利用的效率。
显著收益：降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地在线调阅所需的档案信息，无需再为查找纸质档案而烦恼。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析和决策。通过聚合财务数据分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，采取有效的措施进行优化和改进。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。这些实实在在的成本节约，将为企业带来显著的经济效益，提升企业的竞争力。
典型场景：广泛适用，满足不同行业需求
合思档案适用于多种行业，能够满足不同企业的电子凭证管理需求。
在餐饮行业，如 COMMUNE 幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难等问题。合思档案的自动化归档和财务数据分析功能，能够帮助企业减少人力成本，提高工作效率。通过聚合财务数据分析，企业可以深入了解各门店的经营情况，制定更加科学合理的经营策略。
在教育培训行业，如海亮教育科技服务集团，存在企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，实物档案资料存储占用大量物理空间等问题。合思档案可通过 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现自动归档等功能。同时，通过聚合财务数据分析，企业可以实现业务和财务数据的互联互通，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过聚合财务数据分析，好想你公司能够更加精准地掌握财务状况，优化财务管理流程，提高企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案的应用，让金牌橱柜公司的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决财务电子凭证管理问题，提升企业的财务管理水平，不妨拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的魅力！
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