在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,是提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的一家科技公司,在财务数智化领域占据着重要地位,展现出巨大的发展潜力。
合思创立于2014年,一直秉持以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,企业迫切希望借助数字化手段来实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的核心要素,越来越多的企业开始将目光投向并加大在财务数字化领域的投入。
数电票时代的来临,更是对企业的发票管理、财务收支管理等方面提出了更为严格的要求。企业急需更加智能化、自动化的解决方案来应对这些挑战。虽然市场上对财务数字化产品和服务的需求持续增加,但目前市场上的现有产品和服务仍存在一定的不足,难以满足企业多样化的需求。而合思敏锐地洞察到了这一市场形势,为企业提供了更具针对性的智能财务软件。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统的手工报销流程犹如一座大山,给企业带来了诸多困扰。员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档的时间也很长,这极大地影响了工作效率。
在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。这就容易导致费用超标和浪费的现象频繁发生,企业的成本难以得到有效控制。
发票管理也是企业面临的一大难题。发票验真、查重、认证等问题层出不穷,一旦出现失误,就容易引发发票风险,给企业带来不必要的损失。
会计档案管理同样效率低下。纸质档案不仅占用大量空间,而且查找和使用极为不便,同时还存在安全风险,如档案丢失、损坏等情况时有发生。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,助力企业实现业财融合。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。合思的智能财务软件正是这一整体策略的集中体现。
核心模块:合思产品的多元魅力
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互通和共享。这使得企业能够在一个平台上获取更加全面、便捷的服务,避免了信息孤岛带来的困扰。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务的模式创新。这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加个性化的解决方案。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其智能财务软件在众多企业的实践中得到了充分验证,展现出强大的竞争力。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率与成本的双重优化
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。 -
徐福记:差旅费用的有效管控
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
合思档案帮助该公司实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%等成效。 -
汉威科技集团:应对复杂业务的有力武器
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助企业更好地应对复杂的业务需求,实现了财务数字化转型。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断探索和创新,能够持续推出符合市场需求的创新产品和服务,为企业提供更先进的智能财务软件。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的销售和售后服务,无论企业身处何地,都能享受到优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和培训。帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务,让智能财务软件发挥出最大的价值。
同时,合思不断优化服务流程和质量,通过客户反馈和市场调研,持续改进产品和服务,以满足客户不断变化的需求。
结尾:携手合思,共赴财务数智化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其智能财务软件凭借卓越的性能和丰富的功能,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,为更多的企业带来价值。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,不妨选择合思的智能财务软件。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的变革与提升!
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