合思财务收支管理平台：开启智能化票据存档新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业带来了极大的困扰。而且协同困难，各部门之间难以实现高效的数据共享和业务协同，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式发票，存在一定的合规风险。同时，部分企业尚未意识到政策推进的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量空间，还存在合规风险。另外，有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，大部分员工需要自己垫资订票，增加了员工的资金压力；还有近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。

在这样的背景下，合思的出现为企业解决这些问题带来了希望。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业电子凭证数字化转型

合思的使命与愿景是助力企业实现电子凭证数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思助力企业推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，企业内外的数据共享得以实现，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，提升企业的管理水平和决策效率。

平台功能：涵盖差旅发票资金档案多方面

合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块，涵盖了差旅、发票、资金、档案等多个方面。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，大大提高了工作效率。
– 发票采集模块
该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以更加准确地掌握财务状况，避免财务风险。
– 资金结算模块
资金结算模块可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。此外，该模块还能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
– 档案归档模块
在智能化票据存档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块能形成电子会计档案，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以轻松管理大量的票据和档案，提高了档案管理的效率和准确性。

功能亮点：无需报销与智能技术应用

合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业和员工带来了极大的便利。
利用AI辅助决策，合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：服务网络与技术支持领先

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。
合思提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，确保产品始终具备竞争力。企业无需担心产品过时的问题，始终能够使用到最先进的功能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括专业的顾问和技术支持，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。方便企业进行整体的信息化管理，提高企业的运营效率。

目标用户与应用场景广泛

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、消费、报销，财务人员的记账、对账、归档，以及企业管理层的预算管控、决策分析等。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业实现电子凭证的数字化管理。对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题的企业，合思的解决方案能有效解决这些痛点。

成功案例：彰显产品实力

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

结尾：选择合思开启财务数字化转型之旅

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，有效解决了电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多痛点与挑战。通过提供智能化票据存档等一系列功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。面对国家电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求和市场竞争。
合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的服务团队等优势，为企业提供了无忧的使用体验和全方位的保障。如果您想体验智能化票据存档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。