合思档案：数电票时代的票据合规审计利器

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一目标让企业财务档案管理面临着全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

从收票政策来看，一系列政策文件赋予了电子会计档案和电子凭证与纸质档案同等的法律效力，只要满足相关条件，企业便可仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区都已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地问题所困扰，且档案数据难以进行有效分析利用。财务人员则因海量的档案数据，在整理时需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，耗费大量时间。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间成本；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件不够精细，数据无法充分利用；更面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且企业需关注电子会计档案的全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的票据合规审计提供了有力支持。

合思档案解决方案全景

• 为不同角色量身定制方案
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化。同时，提升了财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为票据合规审计奠定坚实基础。

归档员/财务人员使用合思档案，能显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保票据合规审计工作的顺利开展。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提升了票据合规审计的效率。

• 整体解决方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为票据合规审计提供全面的数据支持。

合思档案功能探秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  多源采集支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统的会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入，为票据合规审计提供丰富的数据来源。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，提供字段映射，让查询更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，为票据合规审计提供可靠的数据基础。

• 档案管理：精细管控的档案家园
  档案管理包括权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保票据合规审计过程中的数据安全和规范。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，能实现一站式预览、穿透联查。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为票据合规审计提供全方位的应用支持。

合思档案核心亮点聚焦

• 大数据处理：海量数据的极速驾驭
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为票据合规审计提供强大的技术支撑。

• 证据链完整性检测：合规保障的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保票据合规审计的准确性。

• 共享调阅：便捷高效的档案查阅
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升票据合规审计的工作效率。

• 数电票全流程自动化：闭环管理的新高度
  数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，为票据合规审计提供了完整的业务流程保障。

合思档案为企业创造的价值

• 降本增效：企业的“省钱利器”
  合思档案能显著节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。让企业更有效地“收紧钱袋子”，在票据合规审计过程中降低成本，提高效益。

• 拉通全链路：信息化建设的重要一环
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为票据合规审计提供了完整的业务数据链条。

• 数据活化：挖掘档案数据的深层价值
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为票据合规审计提供了更有价值的数据分析支持。

• 合规管理：满足政策要求的保障
  合思档案帮助企业实现合规管理，满足国家政策对电子会计档案的要求，保障档案的合法性和安全性，确保票据合规审计符合相关法规要求。

合思档案典型使用场景展示

• 日常运营：高效合规的财务保障
  在企业日常运营中，涉及发票报销、商旅报销、采购业务等场景，合思档案可实现电子凭证的自动采集、验签、解析和归档，提高工作效率，保障财务合规，为日常的票据合规审计提供便利。

• 集团型企业：统一标准的档案管理
  对于集团型企业，可通过共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，提升集团层面的票据合规审计水平。

• 审计场景：高效协同的审计助力
  在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作效率，确保票据合规审计的准确性和高效性。

• 数据集成与业务检测：精准核查的有力支持
  当企业面临数据集成和业务检测需求时，合思档案的广泛连接能力和精细化的关联规则引擎可实现数据应收尽收，核查档案关系链条和数据金额的准确性，为票据合规审计提供精准的数据支持。

合思档案成功案例见证

• 某企业：从低效到高效的蜕变
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了管理效率，在票据合规审计方面取得了显著成效。

• 重型装备制造商：标准化管理的典范
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为票据合规审计提供了规范的档案管理基础。

• 某企业：成本节约与合规的双赢
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，实现了100%合规性管理，在票据合规审计中表现出色。

• 民办教育集团：简化流程的高效实践
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为票据合规审计提供了便捷的操作流程。

合思档案市场定位与差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，符合国家政策对电子会计档案的要求，能有效解决企业在档案管理中的痛点，为票据合规审计提供了专业的平台支持。

合思拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为票据合规审计提供全面的数据保障。

合思档案具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，确保票据合规审计的准确性和及时性。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供可靠的产品和服务，为票据合规审计提供了坚实的保障。

合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、突出的亮点以及丰富的成功案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘会计档案价值，为企业带来显著的降本增效和合规管理效益，在票据合规审计方面发挥着重要作用。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，进一步提升票据合规审计的水平。

目前，合思档案已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的选择证明了其产品的可靠性和实用性。如果您想体验合思档案在票据合规审计方面的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态，现在还能免费试用，感受合思档案带来的便捷与价值。