合思：引领财务数智化变革，优化电子发票工作流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，市场对财务数智化的需求如汹涌波涛般不断攀升。企业在财务管理的征程中，急需高效、智能的解决方案来应对日益复杂的挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。并且，它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的保障。

数字化浪潮下的财务困局

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票工作流程面临着新的挑战。电子发票的报销、入账、归档等工作，需要更加规范和高效的处理方式。

在企业数字化转型的过程中，各系统之间犹如一座座孤立的岛屿，独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。这就好比一艘在茫茫大海中航行的船只，缺乏准确的信息指引，难以找到正确的方向。

业务的快速增长，使得企业财务管理迫切需要转向提效提质的精细化运营。在当前经济环境下，企业需要一个强大的财务数字化管理系统来支撑。疫情期间，企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显。电子发票工作流程的优化，成为了企业提升财务管理效率的关键。

财务数字化转型的痛点剖析

大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入了困境。电子发票工作流程在这样的环境下，效率低下，错误率高。

支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。预算与业务脱节，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。电子发票的管理也受到影响，难以准确地进行预算控制和成本核算。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这就像一场没有规划的旅行，充满了不确定性。电子发票工作流程中的票款核对和结算变得异常困难。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作如同大海里捞针，困难重重。财务审核工作量大，手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务人员的价值感大大降低。电子发票工作流程中的这些繁琐环节，严重影响了财务工作的效率。

合思的综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师，能够将企业财务管理中的难题一一化解。

合思提供多系统集成方案，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让电子发票工作流程更加顺畅。各系统之间的数据能够实时共享，提高了信息的利用率和准确性。

构建预算管控体系，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就好比为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，让每一笔支出都在可控范围内。电子发票工作流程中的预算控制更加精准，避免了不必要的支出。

实现发票智能校验和自动生成凭证，提高发票识别效率，减轻财务人员基础工作压力。电子发票工作流程中的这些繁琐环节，在合思的解决方案下变得轻松简单。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

核心模块的强大功能

合思费控支持多种费用类型管理，实现费用标准控制、预算管控、审批流程优化等功能。它就像一位严格的管家，对每一笔费用都进行细致的管理。在电子发票工作流程中，能够确保费用的合规性和合理性，有效提升费用管理效率。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子发票工作流程在合思商城的助力下，变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成对账和结算工作。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在电子发票工作流程中，通过对发票数据的分析，能够发现潜在的问题和优化空间，为企业的财务管理提供有力的支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子发票工作流程中的数据流转更加顺畅，不同系统之间的协作更加高效。

合思的竞争优势

SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这就像一辆快速行驶的赛车，能够及时满足客户的需求。在电子发票工作流程中，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，确保解决方案的适用性和有效性。

合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。它就像一个紧密协作的团队，各个环节之间无缝衔接。电子发票工作流程在这样的一体化应用中，更加高效稳定。

合思具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这就像一张巨大的网络，将企业的各个系统紧密连接在一起。电子发票工作流程中的数据能够在不同系统之间自由流通，提高了工作效率。

合思可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式，满足企业多样化的需求。就像一位贴心的设计师，为每个企业量身定制适合的财务管理方案。在电子发票工作流程中，能够根据企业的行业特点和管理需求，提供个性化的解决方案。

成功案例见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子发票工作流程在合思的解决方案下，变得高效快捷，为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票工作流程的优化，让企业的财务管理更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子发票工作流程中的各个环节都得到了极大的改善，为企业的发展提供了有力的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子发票工作流程的优化，让企业的财务管理更加灵活和高效。

全方位的服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足客户不断变化的需求。它就像一个充满活力的创新团队，始终走在科技的前沿。在电子发票工作流程的优化上，不断推出新的功能和解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。这就像一张庞大的服务网络，无论企业身在何处，都能得到合思的贴心服务。在电子发票工作流程的实施过程中，合思能够为企业提供全方位的支持。

合思项目经理在项目实施过程中，能顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。他们就像一群专业的护航者，为企业的财务管理保驾护航。在电子发票工作流程的落地过程中，确保项目的顺利进行。

合思为客户提供定制化服务，如针对保密特殊要求，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业更加放心。在电子发票工作流程中，保障数据的安全和隐私。

未来展望与选择建议

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，为众多企业带来了实实在在的价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

选择合思，企业能够在财务数字化转型过程中获得有力支持，提升财务管理效率和水平，实现可持续发展。如果您也想优化电子发票工作流程，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新征程。