在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何凭借先进的自动化财务控制解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对财务数字化转型提出了极高的要求。
困境突显：动力源财务转型之迫切
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而自动化财务控制成为了解决问题的关键。
精准施策：合思的自动化财务控制方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的自动化财务控制解决方案，为动力源量身定制了一套全面的应对策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为自动化财务控制提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，实现了自动化财务控制的高效运转。
稳步推进：方案实施的有序步骤
合思为动力源制定的解决方案，实施过程有条不紊。
首先是进行系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，这是整个方案的基础。通过数据同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通，为自动化财务控制提供了数据支撑。
接着逐步推广无需报销的模式。引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订和支付，让员工亲身体验数字化带来的便利。随着员工对新模式的逐渐熟悉和接受，整个企业的财务管理效率得到了显著提升，自动化财务控制的优势也日益凸显。
在实施过程中，不断优化系统连接也是关键步骤。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据实时同步和业务流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务管理的准确性和合规性。
显著成效：动力源收获的硕果
经过合思自动化财务控制解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于核心业务，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理职责，确保企业财务的健康稳定发展。自动化财务控制在动力源的成功应用，为企业的发展注入了强大的动力。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动化财务控制解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的自动化财务控制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受自动化财务控制带来的变革与提升。
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