便捷发票处理应用，合思档案助力企业档案管理新变革

在当今企业运营的浪潮中，档案管理如同隐匿于深海的礁石，看似平静，实则暗藏诸多痛点与挑战。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅在纸张、存储设备等方面耗费巨大资金，而且大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总与整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深入的分析与利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性与精准性。

财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。海量的数据整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。每一张票据、每一份文件都需要他们小心翼翼地处理，稍有不慎便可能出现错误，这无疑增加了他们的工作压力和心理负担。

业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待等活动产生的报销纸质票据，从留存到上交的流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作体验。

同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。

面对这些困境，合思档案这款便捷发票处理应用应运而生。它就像一把利剑，为企业档案管理的难题提供了有效的解决方案，成为企业数字化转型道路上的得力助手。

合思档案产品基本情况：科技先锋 财务数智化领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘装备精良的战舰，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现了数据的高效流转和管理。

值得一提的是，合思是专精特新企业，这充分体现了其在技术创新和专业领域的卓越实力。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和升级提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思档案能够为更多的企业提供优质、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思档案的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思档案产品使命愿景：携手企业 开启数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。

其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在传统的档案管理模式下，纸质档案和电子档案并存，管理难度大、成本高。合思档案通过先进的技术和创新的理念，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

在服务过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它就像一位细心的聆听者，认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品的迭代升级。通过不断地优化和完善，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

合思档案产品模块功能：多元方案 解锁档案管理新境界

合思档案拥有一系列强大的模块功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，就像一个超级智能的数据库管理员，能够在海量的数据中迅速找到所需信息。海量数据秒级查询的功能更是让企业能够在瞬间获取关键数据，大大提高了档案管理的效率。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节的一体化操作，使得档案数据的价值得到充分释放。
档案扩展解决方案则为企业提供了更加灵活的档案管理方式。它具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录的功能，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是纸质档案还是电子档案，都能在合思档案的系统中得到妥善的管理。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等相连，形成了一个完整的电子会计档案全流程管理体系。这就像一个紧密协作的团队，各个系统之间相互配合、信息共享，实现了电子会计档案从产生到归档的全流程闭环管理。
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它就像一个专业的票据处理专家，能够确保数电票的全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加便捷、高效。

合思档案产品功能亮点创新：便捷高效 保障档案管理安全可靠

合思档案在功能上具有众多亮点与创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一功能打破了物理空间的限制。企业用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆中随意翻阅书籍一样方便。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，用户还能自由穿透档案链，深入了解档案的详细信息。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这就像一个严格的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的质量一目了然。
多维度、多视角、多渠道档案调阅功能，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像一个功能强大的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。

合思档案产品优势：降本增效 合规连接助力企业发展

合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，专注于核心业务的发展。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现了数据的共享和协同。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据收集器，将企业各个角落的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过了相关安全认证和试点验收。这就像给企业吃了一颗定心丸，让企业在档案管理方面更加放心、安心。

合思档案产品目标用户应用场景：精准适配 满足不同场景需求

合思档案拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在企业数电票管理、纸电混合档案管理、集团型企业档案管理标准化等场景下，合思档案都能发挥重要作用。它就像一把万能钥匙，能够打开不同场景下档案管理的大门。

合思档案产品成功案例客户评价：实力见证 赢得客户信赖

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。
海亮教育所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著优势。
徐福记全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让企业能够更加高效地管理档案，节省了大量的时间和精力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这表明合思档案在合规性和安全性方面表现出色。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让企业能够更加清晰地了解业务情况，为企业的决策提供有力支持。

综上所述，合思档案这款便捷发票处理应用能够解决企业档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

如果您想进一步了解合思档案这款便捷发票处理应用，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等渠道获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业档案管理带来的变革与提升。