在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了全新的财务管理体验，成功解决了多系统林立的难题，实现了显著的成效，有力地推动了会计规范化进程。
动力源：行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员在报销数据录入和发票验真等工作上，需要花费大量时间，手工操作也难以避免假票等情况的出现。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和发展带来了诸多阻碍，会计规范化进程也受到了严重影响。
合思方案：精准施策打通数据壁垒
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为其量身定制了一套行之有效的策略，有力地推动了会计规范化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使数据在不同系统之间能够顺畅流通，为会计规范化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性，促进了会计规范化的实现。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了会计规范化。
显著成效：效率提升开启管理新篇
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在会计规范化方面取得了重大突破。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到了显著提升。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步促进了会计规范化。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计规范化提供了有力的管理支持。
客户反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作推动持续转型
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型和发展。在这个过程中，会计规范化将得到进一步的巩固和提升，为动力源的长远发展提供有力保障。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效，有力地促进了会计规范化。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验会计规范化带来的高效财务管理之旅。
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