在当今企业的财务管理中,传统的财务报销、管理等方式犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展。员工在财务报销流程中,需人工提交申请、审核,仔细核对预算和费用标准。消费时要自行采购、垫资,事后还得人工提交报销单,严格控制费用合规,确认预算占用情况,整个过程繁琐又耗时。
企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这严重影响了业务的常态化处理。财务档案管理依靠人工装订凭证并归档,效率低下,还占用大量物理空间,数据安全和合规性保障也困难重重。而且,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据不连通,导致业财难以融合,极大地影响了企业决策和运营效率。
面对这些痛点,合思的智能化财务方案应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供智能化财务方案和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更便捷的服务。
合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思的智能化财务方案致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思为企业提供全方位的智能化财务方案,解放员工双手,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思产品模块:多元功能铸就高效财务
合思的智能化财务方案包含多个强大的模块,为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 合思费控
全链路无需报销费用管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案
领先电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
– 收支管理
全场景覆盖的财务利器:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
合思功能亮点:创新驱动财务变革
合思的智能化财务方案具有众多功能亮点与创新,为企业带来全新的财务管理体验。
– 无需报销解决方案
高效合规新体验:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
– 广泛连接生态
打破信息孤岛:合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
– 合思BI
智能化财务分析助手:合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。
– 合思付款
连接型采购管理专家:合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思优势凸显:对比传统方案更胜一筹
与传统的财务管理方案相比,合思的智能化财务方案优势明显。
– 无需报销方案
省时省力又省钱:无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
– 合思档案
高效安全省空间:合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 收支管理
提升效率促决策:收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
– 合思商城
节约成本激励多:合思商城通过同屏比价,企业差旅费用可节约35%,还能“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
目标用户与场景:满足不同需求
合思的智能化财务方案适用于不同的目标用户群体,在多种场景下都能发挥重要作用。
– 老板
降本增效辅助决策:对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
– 财务
释放压力智能管理:财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 员工
省事省心便捷消费:员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
– 应用场景
覆盖多元领域:应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。
成功案例见证:实际效果有目共睹
众多企业已经选择了合思的智能化财务方案,并取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。
综上所述,合思的智能化财务方案凭借先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态,能有效解决企业传统财务管理中的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和价值提升。
现在就选择合思,让企业在财务数智化的道路上领先一步,让有限资源发挥更大的价值。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的智能化财务方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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