合思助力企业优化电子发票工作流程,开启财务数字化新征程

合思助力企业优化电子发票工作流程,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在电子发票工作流程等财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。

企业费控管理问题重重。传统的费用支出管理如同在迷雾中摸索,困难重重。手工报销阶段,企业采用的粗犷财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,常常停滞不前或需要重新启动,不仅投入高、产出低,员工体验也极差,过度消耗着企业的资源。

业财融合难题也成为企业财务数字化转型的“拦路虎”。在过去的经济发展模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,极大地制约了企业的升级发展。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业必须建立更完善的财税数字化体系,才能适应政策要求,在合规的轨道上稳健前行。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高,电子发票工作流程也亟待优化。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,提供了一系列卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

合思全景:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态系统。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务转型之路

合思的使命与愿景如同明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业在电子发票工作流程等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。公司不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。在数字化浪潮中,合思助力企业提升竞争力,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持,立志成为企业财务数字化领域的领导者。

通过技术创新和服务升级,合思能够满足企业不断变化的财务需求,帮助企业应对日益复杂的市场环境和政策要求。在电子发票工作流程中,合思的解决方案能够提高效率、降低成本、确保合规,为企业带来实实在在的利益。

功能大观:全面专业的模块呈现

  1. 聚合商旅模块:便捷出行新体验
    聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供酒店、交通、餐饮等全方位服务。在这个模块中,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。这不仅简化了电子发票工作流程,还提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
  2. 费控报销模块:全阶段费控管理
    费控报销模块支持手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同阶段的费控管理。它能够实现预算管控、费用报销、发票管理、自动记账、自动归档等功能,全面覆盖电子发票工作流程的各个环节。无论是预算的精准控制,还是发票的智能管理,都能为企业提供高效、便捷的解决方案。
  3. 收付款管理模块:银企直连高效支付
    收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,支持对私报销和对公报销。它提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、专票管控、供应商询征等服务。在电子发票工作流程中,该模块能够确保资金支付的安全、高效,同时对发票的合规性进行严格把控。
  4. 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。它助力企业实现精细化运营和智能化决策,在电子发票工作流程中,通过对发票数据的深度分析,为企业提供有价值的财务信息,帮助企业优化财务管理策略。

亮点创新:独特优势铸就卓越

  1. 无需报销解决方案:智能报销新变革
    合思的无需报销解决方案具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。它实现了全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升了员工报销体验,释放了报销压力。在电子发票工作流程中,无需报销解决方案能够减少人工干预,提高发票处理的准确性和效率。
  2. 广泛连接的生态:拓展服务边界
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。在电子发票工作流程中,广泛的连接能够实现数据的共享和流通,提高工作效率。
  3. 数据赋能:挖掘数据价值
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。数据赋能为企业各部门共同业绩提升提供了重要抓手。在电子发票工作流程中,通过对发票数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,优化财务管理流程。
  4. 智能工具应用:科技引领报销变革
    在高级无需报销阶段,合思引入财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节。它能够实现系统自动申请、智能化输出预算、消费画像、自动鉴别低效消费、无效消费、智能化提供消费风险预警等功能。智能工具的应用为电子发票工作流程带来了新的变革,提高了工作的准确性和效率。

优势突显:超越同行引领潮流

  1. 融资优势:资金助力持续发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实保障。在电子发票工作流程等方面,充足的资金能够保证合思不断投入资源进行创新和优化,为企业提供更先进的解决方案。
  2. 研发与服务网络优势:专业服务触手可及
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在电子发票工作流程的实施过程中,还是遇到问题时的售后支持,合思都能快速响应,为企业解决难题。
  3. 客户基础优势:实践检验产品实力
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验证明了合思产品的可靠性和有效性。在电子发票工作流程方面,众多企业的成功应用为其他企业提供了借鉴和参考,增强了企业选择合思的信心。
  4. 技术与创新优势:引领行业发展趋势
    合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关注数据赋能、协同、智能化等关键词,引领行业发展趋势。在电子发票工作流程中,合思的技术创新能够不断适应市场变化和企业需求,为企业提供更具前瞻性的解决方案。

目标场景:精准定位满足需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。其产品在多个应用场景中都能发挥重要作用。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化电子发票工作流程。
在软件行业,合思可以解决项目/产品制业务形态下的费控流程复杂问题,实现费用的预算、控制、结算等管理,提高电子发票处理的准确性和效率。
在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验提升,完善电子发票工作流程。

成功见证:案例与评价彰显实力

  1. 医药行业案例
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了电子发票工作流程,提高了财务管理效率。
  2. 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在电子发票工作流程中取得了显著成效。
  3. 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了电子发票工作流程。
    合思的产品和服务得到了众多客户的认可,帮助企业实现了降本增效、合规经营和管理提升,为企业的发展提供了有力支持。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,在电子发票工作流程等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案和强大的技术实力,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新未来,实现企业的可持续发展。如果您想进一步体验合思产品在优化电子发票工作流程等方面的卓越效果,现在就可以免费试用

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