智能化票据存档：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面新的管理难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。

企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，枯燥的重复劳动消耗着大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让人望而却步。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。

面对这些挑战，合思档案应运而生，它就像是一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理数字化转型的大门。

合思档案：科技力量铸就的财务数智化利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展实力。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像是一个智慧的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。

合思档案使命愿景：引领企业数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

合思始终以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。通过帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案解决了企业内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的效用。

同时，合思档案推动企业实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。它就像是一位领航员，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。

合思档案功能模块：全方位守护企业财务档案

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块就像是一个精密的仪器，各个部件协同工作，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，再到基础管理、档案服务、统计分析和应用层，每一个环节都紧密相连，确保档案管理的高效、准确。在智能采集方面，合思档案提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案功能亮点：创新引领档案管理新时代

合思档案具有众多功能亮点和创新之处，为企业带来了独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案产品优势：降本增效合规连接的典范

合思档案的产品优势显著，能够为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。

连接性也是合思档案的一大优势，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。

同时，合思档案具有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

合思档案目标用户与应用场景：精准服务满足多样需求

不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大的价值。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案的应用场景涵盖了企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，满足了企业不同阶段的电子会计档案管理需求。

合思档案成功案例：实践验证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的财务数智化服务。

众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的实力和价值。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新篇章。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，让智能化票据存档为您的企业财务档案管理带来全新的变革。