在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在会计规范化方面取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多企业提供了可借鉴的范本,吸引着广大企业的关注。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在会计规范化上成果斐然。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能更快地拿到报销款,也使会计工作流程更加规范高效。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在会计规范化的道路上迈出了坚实的一步。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品及服务,有效解决了动力源在财务数字化方面的难题,为会计规范化奠定了坚实基础。
动力源:行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,与预期的会计规范化目标差距较大。
到了2021年,动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差,就像在不同的战场之间频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,会计规范化难以保障。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,严重阻碍了动力源的会计规范化进程。
合思妙策:破解动力源财务困局
面对动力源的重重难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案,有力地推动了会计规范化。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让数据能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使会计工作更加精准规范。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规,从源头上保障了会计规范化。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,大大提高了会计工作的效率和规范性。
合思的系统连接能力堪称强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为会计规范化提供了有力的技术支持。
成效卓著:动力源会计规范化新飞跃
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效,在会计规范化方面实现了质的飞跃。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为会计规范化提供了更有利的条件。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,也减少了会计处理的复杂程度,进一步促进了会计规范化。
在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。会计无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,会计人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中,推动会计规范化向更高水平发展。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为会计规范化提供了坚实的管理保障。
高度认可:动力源对合思的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动会计规范化进程。
携手未来:动力源与合思的美好愿景
动力源未来将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务数字化水平,在会计规范化的道路上越走越远,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型,在会计规范化方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,踏上会计规范化的财务数字化转型之旅。
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