在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也因流程繁琐而耗费大量时间。而且，传统档案管理还存在诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时档案全生命周期管理闭环也备受关注。
面对这些挑战，合思档案这一基于云的财务平台解决方案应运而生。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是基于云的财务平台的杰出代表。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过该平台，企业内外交困的档案管理问题能够得到有效解决，例如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业档案管理的得力助手，也是基于云的财务平台的强大应用。
核心功能深度解析
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档案扩展：灵活定制的管理魔方
档案扩展解决方案为企业提供了强大的扩展能力，是基于云的财务平台灵活性的体现。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。 -
证据链完整：构建财务合规堡垒
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业财务安全保驾护航，充分发挥了基于云的财务平台的合规保障作用。 -
共享调阅：精准高效的查询利器
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息，提高工作效率，这也是基于云的财务平台高效性的体现。 -
数电票处理：一站式闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，是基于云的财务平台在数电票管理方面的专业应用。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业轻松应对数电票带来的挑战。
对比传统优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。在成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；而合思档案作为基于云的财务平台，能节约纸张成本70%，有效降低企业成本。
在效率上，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案实现自动归档，检索效率提升90%，能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。
合规性也是传统档案管理的短板，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险；合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，实现归档即合规，满足财务档案管理要求特殊性。
在应对数电票时，传统档案管理存在技术难题，而合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，基于云的财务平台优势凸显。
实战案例见证价值
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一基于云的财务平台后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，基于云的财务平台优势得到充分体现。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业感受到基于云的财务平台带来的显著变化。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，再次证明了基于云的财务平台的强大实力。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，作为基于云的财务平台，它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。它秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将帮助更多企业实现会计档案价值的深度应用，更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间，合思档案这一基于云的财务平台将不断创新和完善，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的数字化建设贡献更多力量。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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