在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业渴望通过这一转型实现降本增效和合规经营,然而,转型之路并非一帆风顺。许多企业在转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。
多系统林立形成的数据孤岛,让企业数据难以互通,操作变得繁复;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性差的问题;预算管控难以落地,使得费用管控容易失控。这些痛点严重影响了企业的发展步伐,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并提出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思解决方案:打破困境的钥匙
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于多系统集成这一难题,合思展现出了强大的实力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作,真正做到了信息的高效流通。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,当员工提交费用申请时,系统会自动进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。
发票管理也是企业财务中的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性。
产品功能概览:全方位的财务管理助手
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批和AI技术OCR自动识别,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,系统自动识别发票信息,大大提高了报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来。
合思商城聚合了丰富的供应商资源,为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工在商城消费时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,商城还提供同屏比价功能,帮助企业在采购时节省成本。
合思BI提供多维度的报表数据分析功能,它就像企业的财务“雷达”,实时展示企业的费用情况。管理者可以通过这些数据,及时了解企业的财务状况,为决策提供有力依据,助力企业实现精细化管理。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证等的自动归档和存储。企业在查询和审计时,只需在系统中输入关键词,就能快速找到所需文件,方便又高效。
产品核心亮点:脱颖而出的独特优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,真正让员工感受到了数字化的便利,也大大提高了财务工作的效率。
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
合思的预算管控精准且前置。它通过将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,防止了费用超支,让企业的每一笔钱都花在刀刃上。
合思费控的灵活性和定制化能力强。它能够根据企业的不同组织架构、业务需求和管理模式,灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等。这满足了企业多样化的管理需求,让企业能够根据自身情况进行个性化的财务管理。
产品价值体现:为企业带来实实在在的效益
合思的产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,众多企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。
成本节约也是合思产品的一大优势。通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了差旅成本、采购成本等各项费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这就是合思产品在成本控制方面的有力证明。
合规性增强是企业财务管理的重要目标。合思费控严格的发票验真、查重功能以及预算管控机制,有效杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这帮助企业满足了财税合规要求,避免了不必要的风险。
决策支持方面,合思BI提供的实时数据分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型使用场景:满足多样化的业务需求
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。整个过程免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。这种高效便捷的流程,让员工的出行更加轻松,也让企业的商旅管理更加规范。
销售费用管理场景下,合思费控可以对销售费用进行精细化管理。从费用申请、审批到报销等环节,系统实时监控费用支出情况,确保费用合规且在预算范围内。这有助于企业合理控制销售成本,提高销售效益。
对公付款场景中,通过合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。这实现了对公业务的有效管控,保障了企业资金的安全。
预算管控场景里,合思实现了预算的全流程管控。从预算编制、执行到分析,通过跨系统预算管理和实时预警机制,确保预算的严格执行。这让企业的预算管理更加科学、合理。
成功案例:真实见证合思的实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。这表明合思产品在优化财务流程和加强预算管理方面具有强大的能力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这体现了合思产品在提高报销效率和保障财务合规方面的重要作用。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这证明了合思产品能够快速适应企业需求,为企业带来实实在在的效益。
市场定位与差异化优势:成为企业的首选合作伙伴
合思的市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。其广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统进行无缝集成,实现数据的互联互通;无需报销的创新模式,真正为员工和企业带来便利;强大的定制化能力,能够根据企业的具体需求提供个性化的解决方案。这些优势让合思在市场中脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。
总结与展望:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在激烈的市场竞争中,合思产品让企业脱颖而出,为企业的发展注入了强大动力。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和服务。未来,合思将为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的束缚,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,让我们携手共进,共创美好未来!在这个过程中,合思将以审批流程简化等优势,为你的企业财务管理带来全新的体验。审批流程简化是合思产品的重要特色之一,它将贯穿于企业财务数字化转型的各个环节,让你的企业在财务管理上更加高效、便捷。快来体验合思带来的审批流程简化,开启企业财务数字化的新篇章吧!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2347.html