在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，急需找到降低差旅成本与保证员工体验之间的科学平衡点。此时，智能化财务方案成为企业解决差旅管控痛点的关键。
合思一站式差旅管控方案全景呈现
合思为企业提供了一套全面的智能化财务方案，旨在解决企业差旅管控的痛点。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告详细展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。此外，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。智能化财务方案在这里得到了充分体现，为企业提供了一站式、智能化的差旅管控解决方案。
合思方案核心功能亮点尽显数智魅力
合思平台的BI差旅风控系统是智能化财务方案的一大亮点。该系统可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能进一步提升了差旅管理的智能化水平，让企业的差旅管控更加精细、高效。
合思易商卡也是合思智能化财务方案的重要组成部分。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，为企业的差旅支付提供了极大的便利。
此外，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还可通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，让企业的海外差旅管理更加安全、有序。
企业应用合思方案收获显著收益
首批开启合力省的企业已经看到了明显的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样。合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
应用电子会计档案也是合思智能化财务方案的一大优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能化财务方案为企业带来了实实在在的成本控制和效率提升。
合思方案适用典型场景广泛覆盖
在企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。
当企业开展出海业务时，合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。对于企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在数电票时代，合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能化财务方案能够适应各种不同的业务场景，为企业提供全方位的差旅管控支持。
客户成功案例见证合思方案有效性
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案带来了多方面的积极效益。这些成功案例充分证明了合思智能化财务方案的有效性。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人客户。如果您想了解更多关于合思的智能化财务方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案。
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