合思档案：开启电子发票工作流程高效管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设已然成为亟待“恶补”的功课。在纸电混合的复杂时代背景下，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁。大量的纸质凭证输出不仅消耗了高额的耗材成本，还需要占用庞大的档案室等存储空间，这无疑是对企业资源的巨大浪费。同时，财务人员每天都要手动处理海量的档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。而业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼，苦不堪言。

除了这些显性成本，隐形成本同样不容小觑。手工装册归档的工作量巨大，且数据利用效率极低。更为关键的是，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性，使得企业面临着高合规风险，进而导致财税管理效率低下。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。

面对这些困境，合思档案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，能够有效解决企业财务档案管理的诸多痛点。接下来，让我们深入了解一下这款卓越的产品。

合思档案初探秘：单套制电子会计档案管理先锋

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

它具有广泛连接业财系统的能力，就像一个高效的“数据桥梁”，可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。据统计，它可以为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率更是能提升 90%，并且确保 100%的管理合规性。

合思档案具备应收尽收的显著特点。它通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。此外，它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并让用户可以自由穿透档案链。

使命愿景铸辉煌：管理与服务融合的价值之旅

合思档案的追求远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的完美融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。

它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，让档案不再仅仅是静态的数据，而是成为企业决策的有力支撑。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，始终用心聆听用户需求，并以此为依据进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利。

功能模块全揭秘：覆盖电子发票工作流程各环节

合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了电子发票工作流程的各个环节。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理更是涵盖了多个重要方面。智能采集环节，既有外部生态的规则引擎、业务映射等，又有内部的 EAI 插件、API 接口等，确保数据的全面采集。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，为后续管理奠定基础。基础管理包括档号管理、账套管理等，保证档案管理的规范性。档案服务提供身份调查、全文检索等，方便用户快速获取所需信息。统计分析涵盖进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，提升企业的财务管理水平。

功能亮点展锋芒：创新驱动电子发票工作流程高效运转

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，这些独特优势让它在电子发票工作流程管理领域脱颖而出。
大数据解决方案是其一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥强大的作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案同样令人瞩目。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，为企业的档案管理提供了更多的灵活性和便捷性。
证据链完整性解决方案是合思档案的又一创新之作。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规。
数电票解决方案则为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。

优势凸显立潮头：合思档案引领电子发票工作流程新方向

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的“数据整合器”，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以实现 100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案的合规性管理。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
在多源采集方面，它提供了接口互联可自主采集和手动采集可自主补录两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档时，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

目标用户与场景：精准适配电子发票工作流程管理需求

合思档案拥有明确的目标用户群体以及丰富的适用场景。
其目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务以及外部审计人员。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。
在应用场景方面，当企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂且标准不统一、档案数据散落各系统未有效利用等问题时，合思档案都能提供有效的解决方案，为企业的电子发票工作流程管理保驾护航。

成功案例显实力：真实见证合思档案卓越价值

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了合思档案在提升管理效率方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升管理效率。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想提升企业的电子发票工作流程管理水平，不妨免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。