在企业的财务管理领域，实现降本增效、合规运营是永恒的追求。好想你健康食品股份有限公司，通过与合思合作，采用合思档案这一强大的企业财务合规工具，成功实现了财务档案管理的优化，取得了令人瞩目的成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，助力好想你实现了财务档案管理的变革。好想你借助合思档案解决方案，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，无疑彰显了合思档案作为企业财务合规工具的强大实力。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多挑战。
在档案归档环节，企业财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作，不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。这种情况的出现，严重影响了财务工作的效率和准确性，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的管理更是让好想你头疼不已。由于纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要频繁查阅档案的财务和审计工作来说，无疑是一个巨大的障碍。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一款高效的企业财务合规工具来解决这些问题。
合思方案：破局财务档案管理难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，为企业打造了一款强大的企业财务合规工具。
– 数据同源：一键联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台，一键联查相关的财务数据，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成。这种便捷的操作方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 自动组装：审计便捷新体验
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过该平台快速获取所需的财务数据，减少了人工查找和核对的时间，提高了审计的准确性和效率。这种创新的审计方式，为企业的合规运营提供了有力保障，也让企业在面对各种审计检查时更加从容自信。
– 虚实匹配：实物管理高效化
合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一功能的实现，不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的使用效率，让企业的档案管理更加科学、规范。通过这种虚实结合的管理方式，企业能够更好地保护和利用档案资源，为企业的发展提供有力的支持。
成效显著：降本增效成果斐然
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，充分体现了其作为企业财务合规工具的价值。
– 人工耗时大减：释放员工潜力
合思档案的应用，使好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。员工的工作效率得到了极大的提高，工作满意度也随之提升。企业通过合理分配人力资源，实现了人力资源的优化配置，为企业的发展注入了新的活力。
– 总部管理优化：沟通协作更顺畅
总部接收管理耗时减少了80%，这优化了总部与各部门之间的沟通和协作流程。信息传递更加及时、准确，决策更加高效。各部门之间的协作更加紧密，企业的整体运营效率得到了显著提升。通过合思档案的应用，企业实现了总部与各部门之间的信息共享和协同工作，为企业的发展提供了有力的支持。
– 借阅管理升级：档案使用更高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加顺畅。员工可以更加方便快捷地借阅所需的档案，提高了档案的使用效率。同时，档案的安全性也得到了更好的保障，减少了档案遗失和损坏的风险。这种高效的借阅管理方式，为企业的日常运营提供了有力的支持，也让企业的档案管理更加规范、科学。
– 成本降低：企业运营更轻松
预计减少综合成本20万元/年，这在降低企业运营成本方面效果显著。企业通过采用合思档案这一企业财务合规工具，实现了财务档案管理的数字化转型，减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了工作效率，降低了运营风险。这一系列的成果，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
员工认可：好评见证卓越品质
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但可以合理推测，使用合思档案后，财务工作流程更加便捷高效，获得了员工的认可和好评，提升了员工的工作满意度。员工在实际工作中感受到了合思档案带来的便利和高效，对这一企业财务合规工具给予了高度评价。他们认为，合思档案不仅提高了工作效率，还减轻了工作负担，让他们能够更加专注于核心业务的开展。员工的认可和好评，是对合思档案卓越品质的最好见证，也为企业的进一步推广和应用提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共筑辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思可以继续深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，持续提升企业的财务管理水平。双方可以共同关注行业动态和政策变化，不断优化合思档案系统，以更好地适应企业发展的需求。
在未来的合作中，好想你和合思将充分发挥各自的优势，共同推动企业财务数智化的发展。合思将不断创新和完善产品和服务，为好想你提供更加优质、高效的企业财务合规工具。好想你将积极应用合思的解决方案，不断提升自身的财务管理水平和核心竞争力。双方的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战，也将为行业的发展树立新的标杆。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思这一企业财务合规工具。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，进一步了解合思的服务。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启企业财务合规管理的新篇章！
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