在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中，通过与合思合作，借助其财务数字化解决方案，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源与合思合作，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的经历与成果。
业务迷局：动力源财务转型痛点剖析
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的自动化财务控制系统来解决这些问题。
破局之钥：合思自动化财务控制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的自动化财务控制解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为实现自动化财务控制奠定了基础。
其次是无需报销的创新模式。合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还实现了财务流程的自动化控制。
合思系统连接能力强也是其解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为自动化财务控制提供了有力的技术支持。
筑梦之旅：解决方案实施步骤详解
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段完成了解决方案的实施。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，精心规划系统集成和流程优化的方案，确保方案具有针对性和可操作性。
在系统实现上线准备阶段，逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，进行大量的数据迁移和系统调试工作，确保数据的准确同步和实时共享。对于无需报销的商旅出行流程，合思帮助动力源进行流程设计和优化，进行多次模拟测试，确保员工能够真正感受到数字化便利。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和维护，确保系统的稳定运行。整个实施过程中，合思团队与动力源共同克服了项目中遇到的重重困难，为自动化财务控制的实现提供了有力保障。
成效斐然：动力源转型成果显著
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化财务控制使得财务流程更加高效，企业在人力成本上实现了有效节约。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的财务分析和决策支持工作，实现了财务工作的自动化控制和价值提升。
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化财务控制让企业的管理更加科学、高效。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思自动化财务控制系统的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，让合思的自动化财务控制解决方案帮助您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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