在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用的难题；财务人员则要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐让人头疼。而且，纸质档案不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间，造成企业资源的浪费；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，内部协作也十分滞后。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，同时也保证了信息存取权限的合理设置与管理。
合思档案核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在跨系统数据集成方面，合思档案基于相关要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。在这个过程中，信息存取权限得到严格把控，确保数据的安全性和合规性。 -
智能制档：高效匹配的档案魔法
合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。在整个智能制档过程中，信息存取权限根据不同的操作和角色进行了精准设置。 -
档案管理：精细管控的档案王国
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。在档案管理的每一个环节，信息存取权限都起着关键的保障作用。 -
档案应用：便捷查询的信息宝库
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。同时，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。在档案应用过程中，信息存取权限确保了数据的合理使用和安全共享。
合思档案优势尽显：对比传统管理的卓越之选
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成本节约：资源优化的明智之举
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，大大减少了大量的纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，还能降低纸张打印成本。例如，某集团企业使用后纸张打印成本减少100万张纸/年。在信息存取权限的管理下，企业能更合理地使用资源，避免不必要的浪费。 -
效率提升：快速响应的高效引擎
合思档案使检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。它自动匹配组装档案，减少人工匹配工作量。如某企业实现1分钟快速定位数据，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。信息存取权限的合理设置，保证了数据的高效检索和使用，让企业的工作流程更加顺畅。 -
合规性保障：合法运营的坚实后盾
合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，满足国家政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，保障企业财务档案管理合规。在合规性保障的过程中，信息存取权限确保了数据的合法使用和安全存储。
合思档案应用案例：多行业成功实践典范
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海量单据企业：化繁为简的管理变革
某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。信息存取权限的设置，保证了海量数据的安全和合理使用。 -
集团型装备制造企业：标准化管理的新突破
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。信息存取权限确保了企业在不同地区和部门之间的数据安全和共享。 -
民办教育集团：高效管理的智慧之选
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。信息存取权限保障了教育集团内部不同层级和部门的数据安全和合理使用。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。企业应积极拥抱电子会计档案管理解决方案，提升自身的档案管理水平和竞争力，顺应数字化发展的趋势。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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