在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐蔽的大山，承载着诸多令人头疼的问题。每到财务归档之时，财务人员仿佛置身于数据的迷宫，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
纸质档案更是企业发展的一大掣肘。它受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案如同大海捞针，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找都成为了遥不可及的奢望。大量的纸质档案管理，不仅对空间提出了巨大的挑战，如同在寸土寸金的城市中囤积大量无用的物品，还需要投入大量的人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以保障，根本无法满足现代企业的管理要求。
在这纷繁复杂的财务档案管理困境中，合思档案解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
聚合财务数据分析之合思档案解决方案概述
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个强大的财务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过合思档案，企业可以实现会计档案的无纸化管理，真正做到应收尽收。自动化制档就像一个不知疲倦的高效助手，大大提高了工作效率，让企业告别繁琐的手工操作，开启智能财务新时代。同时，全面无纸化管理降低了运营成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
聚合财务数据分析之合思档案核心功能亮点
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，就像一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域散发着耀眼的光芒。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的采集能力。外部生态如OCR识别、RPA技术等，就像敏锐的眼睛，能够快速准确地识别各种财务信息；内部系统如EAI插件、API接口等，如同灵活的桥梁，实现了企业内部各系统之间的无缝连接。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，就像一个智能的大脑，对财务数据进行精准的分析和处理；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全方位的档案管理保障；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个功能强大的搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的财务档案信息，大大提高了档案利用的效率。
聚合财务数据分析之用户使用合思档案的收益
企业使用合思档案能够获得显著的收益，就像在干涸的沙漠中找到了一片绿洲。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，就像一条清澈的河流，便于企业进行监控、分析。通过合思档案，企业可以实现聚合财务数据分析，深入了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效。
聚合财务数据分析之合思档案典型场景
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，就像一把万能钥匙，能够打开各种企业财务档案管理的难题。
餐饮连锁企业多地直营门店，面临着大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档的问题，存储成本高且查找困难。合思档案可以帮助企业实现财务数字化，让企业的财务管理更加高效便捷。
数字阅读和知识服务行业，财务月均处理大量单据，原始凭证和财务凭证需要手动整理并组卷，打印和存储成本高。合思档案可以借助其强大的功能，实现全量财务档案数字化存储，让企业告别繁琐的纸质档案管理。
国企在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临合规性和效率问题。合思档案可提供电子凭证采集、验签、解析、校验等一站式解决方案，帮助国企提升财务管理的合规性和效率。
高科技企业研发投入大，档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。合思档案可实现会计档案无纸化管理，提高归档效率和档案利用便捷性，让企业的财务管理更加科学合理。
聚合财务数据分析之合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，方便查阅定位实物位置，减少了人工耗时，节约了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本，资产化深度分析档案数据，取得了纸张使用量减少、存储空间节省、节约成本和提升报销效率等显著收益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，保证了档案的合规性。
帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，实现了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平。
在当前的经济环境下，企业的财务管理面临着诸多挑战。合思档案作为一款强大的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现聚合财务数据分析，提升企业的财务管理效率和水平。
未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数智化之旅，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
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